47 3 Keterangan barang : - Monitor
: 1 buah - Printer
: 1 buah - CPU Lama
: 1 buah i.
RAD, 1 Lokasi
: Radiologi 2 Set Komputer
: 1 buah 3 Keterangan barang : - Monitor
: 1 buah - CPU Lama
: 1 buah j.
Kasir, 1 Lokasi
: Yanmas 2 Set Komputer
: 2 buah 3 Keterangan barang : - Monitor
: 2 buah - Laptop
: 1 buah - HUB
: 1 buah - CPU Baru
: 2 buah
3. Sumber Daya Perangkat Lunak
Software Resources
Sumber daya ini merupakan kumpulan dari perintahfungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas
tertentu, yang berupa system software, application software, dan prosedur. Dalam membangun, mengelola dan mengembangkan SIM RS, pihak rumah sakit selalu
melakukan evaluasi terhadap SIM RS, ini membuktikan bahwa ada komitmen kuat dari pimpinan dan juga para pegawai maupun petugas kesehatan, untuk
menciptakan sistem informasi yang bagus dan nanti juga akan berguna bagi
48 kinerja mereka. Dalam mengembangkan SIM RS, pihak rumah sakit berkerja
sama dengan PT. Infodata Perdana sebagai provider SIM RS dengan aplikasi bernama Infodata.com. Diakui informan bahwa mereka baru saja berganti
provider SIM RS dari yang lama ke yang baru dan baru berjalan selama 2 minggu. Banyak perubahan yang dirasakan, karena sistem yang sekarang
dianggap lebih bagus dan ada outputnya. Adapun contoh dari Sistem Infromasi Manajemen Rumah Sakit yang ada menyangkut pelayanan rawat inap di Rumah
Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB adalah sebagai berikut :
49 Gambar 5.1
Daftar Rawat Inap IGD
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Secara umum, SIM RS terdiri dari modul-modul yang saling terintegrasi dan masing-masing modul terdiri dari sub modul atau sub sistem. Pendaftaran
Rawat Inap IGD merupakan Sub Modul dari Registrasi. Pendaftaran rawat inap ini berada di IGD dan di isi oleh petugas SIM RS di bagian IGD. Apabila diisi
maka akan menghasilkan output berupa print out seperti gambar berikut :
50 Gambar 5.2 Output Daftar Rawat Inap IGD
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Apabila sudah diisi maka akan mengeluarkan hasil print out seperti ini. Di dalam sistem yang hanya bisa diisi adalah ruangan dan kelas ruangan, hari masuk
rawat inap, tanggal masuk rawat inap dan waktu masuk rawat inap, kemudian asal kedatangan pasien, nama pasien, jenis kelamin pasien, umur pasien, tanggal lahir
pasien, kategori asuransi misalnya BPJS, alamat tinggal pasien. Menurut penjelasan informan, pada kartu BPJS tidak mencantumkan kelas. Maka, pihak
rumah sakit harus berkoordinasi juga dengan bagian BPJS Center dalam menentukan kelas pasien. Sampai saat ini, yang belum dapat diisi oleh sistem
adalah nomor peserta asuransi, nama dokter dan identitas dokter yang menangani.
51 Gambar 5.3
Daftar Rawat Jalan
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Registrasi rawat jalan merupakan sub modul dari Registrasi. Pendaftaran rawat jalan berada di Pendaftaran BPJS Center dan diisi oleh petugas SIM RS
disana. Secara umum, modul registrasi yang terdiri dari sub modul pendaftaran rawat inap dan rawat jalan juga terdiri dari submenu didalamnya. Submenu
tersebut adalah sebagai berikut : Modul Registrasi :
1 Registrasi pasien a Pendaftaran ruanng inap
b Pindah kamar c Cek out
d Modifikasi data resgistrasi e Daftar registrasi harian
52 f Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat
g Infromasi data kamar h Informasi Jadwal praktek dokter
i Rekap pasien rawat inap j Pasien abru per instalasi
k Grafik pasien Rawat Jalan per Poliklinik l Grafik pasien Rawat Inap per Bangsal
m Informasi data umum rumah sakit n Informasi denah Rumkit
o Informasi struktur organsiasi p Informasi jam kunjungan
q Informasi ambulance r Informasi statistik jumlah pasien berdasarkan rujukan
s Menerbitkan laporan daftar rawat tunggu t Informasi Sensus Harian
u Informasi Data Tindakan Per SMF Detail v Informasi Data Kunjungan Berdasarkan Daerah
w Informasi Kunjungan Berdasarkan Inap dan Pulang
53 Gambar 5.4
Pindah Ruang Rawat Inap
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Selama menjalani rawat inap, pasien mendapatkan berbagai tindakan yang berupa pelayanan dan perawatan kesehatan dalam rangka memberi kesembuhan
bagi penyakitnya, hal ini disebut dengan jasa rawat inap. Maka dari itu, SIM RS dirawat inap juga harus terintegrasi dengan bagian lainnya seperti laboratorium,
radiologi dan farmasi. Segala tindakan ini juga harus di input ke dalam aplikasi SIM RS dan saling terintegrasi satu dengan yang lainnya. Dan setiap harinya
dilaksanakan monitoring terhadap berjalannya sistem. Adapun bentuk sistem dari jasa rawat inap tersebut adalah sebagai berikut:
54 Gambar 5.5
Input Jasa Rawat Inap
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Gambar 5.6 Home Laboratorium
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
55 Adapun salah satu jasa dari rawat inap tersebut adalah Laboratorium,
bentuk sistem untuk laboratorium adalah pada Gambar 4.6. pada laboratorium juga ada tindakan-tindakan yang dilakukan dan berikut adalah sistem SIM RS
untuk input jasa Laboratorium : Gambar 5.7
Jasa Laboratorium
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Bagian Laboratorium memiliki Modul tersendiri yang berisikan Submenu berupa : Modul Laboratorium :
1 Standar pemeriksaan Laboratorium
2 Data pemeriksaan Laboratorium
3 Laporan Hasil Pemeriksaan
4 Kode Test dan Nilai Normal
5 Mencetak Buku Besar Pemeriksaan
6 Mencetak kertas kerja
7 Data Kegiatan Harian
56 8
Menerbitkan Rekap Pemeriksaan Laboratorium 9
Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab 10 Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien
11 Menerbitkan Rekap Kunjjungan Per Kelas Tarif Pasien 12 Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan
13 Menerbitkan Laporan Harian Pendapatan 14 Menerbitkan Laporan Bulanan Kegiatan
Selain Laboratorium adapun jasa rawat inap yang lain adalah Radiologi. Berikut adalah bentuk sistem dari Radiologi beserta tindakan yang ada pada
Radiologi yang bisa di input di dalam SIM RS, yaitu : Gambar 5.8
Home Radiologi
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
57 Gambar 5.9 Jasa Radiologi
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Adapun rincian Submenu dalam Modul Radiologi adalah sebagai berikut : Modul Radiologi dan CT-SCAN :
1 Purchasing
2 Receipt order
3 Data Film
4 Label Amplop
5 Data Filter Film
6 Laporan Inventory Film
7 Laporan Hasil Pemeriksaan
8 Hasil Pemeriksaan
9 Data Kegiatam Harian
10 Menerbitkan Rekap Pemeriksaan Laboratorium 11 Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab
58 12 Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien
13 Menerbitkan Rekan Kunjungan Per Kelas Tarif Pasien 14 Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan
15 Menerbitkan Laporan Hairan Pendapatan 16 Menerbitkan Laporanan Bulanan Kegiatan
Adapun selain Laboratorium dan radiologi, pasien rawat inap juga mendapatkan obat-obatan dari bagian farmasi, maka sistem SIM RS untuk
menginput obat-obatan pasien adalah sebagai berikut :
Gambar 5.10 Penjualan Obat Rawat Inap
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Berikut ini adalah bentuk aplikasi SIM RS yang berisi database obat-obatan :
59 Gambar 5.11 Manajemen Obat Farmasi
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Bagian obat-obatan atau farmasi juga merupakan bagian dari tindakan perawatan di rawat inap. Aplikasi SIM RS untuk pengelolaan obat memiliki
modul tersendiri, yaitu : Modul Apotik :
1 Kebutuhan barang Budget Inventory
2 Permintaan Pembelian
3 Penawaran
4 Purchase Order Order Pembelian
5 Penerimaan barang
6 Retur pembelian
7 Biaya perolehan
8 Penolakan barang
60 9
Penolakan espenses 10 Hutang jasa lain-lain
11 Penjualan barang 12 Retur penjualan
13 Update mutasi piutang 14 Mutasi pemakaian barang
15 Mutasi pemindahan barang 16 Mutasi penyesuaian
17 Data saldo stok 18 Proses data inventory
19 Laporan mutasi persediaan 20 Laporan hutan Account payable
21 Laporan piutang Account receivable 22 Laporan PPN
23 Laporan kebutuhan barang 24 Laporan PO Pricelist
25 Laporan penerimaan barang 26 Lapran pemindahan barang
27 Laporan pengeluaran barang 28 Laporan penjualan barang
29 Laporan stok persediaan 30 Cetak kartu persediaan
61 Pasien dinyatakan pulang dari rawat inap dengan keadaan sembuh dan tidak
sembuh, maksud dari tidak sembuh adalah pasien pulang atas keinginan sendiri, dirujuk ke rumah sakit lain atau meninggal dunia. Dalam proses pulang pasien
rawat inap juga diinput kedalam SIM RS, yang didalamnya juga terdapat biaya tagihan rawat inap pasien apabila dia pasien umum. Gambar 4.12 adalah bentuk
dari sistem input untuk pasien pulang, yang di integrasikan ke bagian kasir juga.
Gambar 5.12 Pasien Pulang Rawat Inap
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Sedangkan berikut ini adalah contoh output dari sistem input pasien pulang rawat inap di SIM RS.
62 Gambar 5.13 Billing Pasien Rawat Inap
Sumber : Rumah Sakit Tingkat II Putri Hijau Kesdam IBB Medan 2015
Adapun modul dari pasien pulang ini adalah Modul Kasir, yang juga terdiri dari beberapa Submenu, yaitu :
Modul Kasir : 1
Penerimaan kas danbank non perawatan 2
Penerimaan pembayaran biayan perawatan 3
Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai 4
Pengeluaran kas dan bank 5
Penagihan tagihan perawatan 6
Entry selisih biaya perawatan 7
Pemberian diskon biaya perawatan 8
Jurnal memorial 9
Update saldo kas bank 10 Cetak daftar kas dan bank harian per shift
63 11 Cetak daftar uang muka
12 Cetak daftar bon sementara 13 Cetak jurnal memorial
14 Cetak transaksi mutasi bank 15 Cetak ulang kwitansi perawatan
16 Cetak tagihan perawatan 17 Cetak penerimaan perawatan
18 Cetak pembayaran hutang 19 Laporan kas bank per nomor cek BG
20 Cetak tagihan ke debitur 21 Cetak pengalihan biaya perawatan
22 Cetak potongan biaya perawatan 23 Cetak subsidi biaya perawatan
4. Sumber daya jaringan komputer
