2. Status Berdiri Sendiri
Phoek Djien Ay 1 April 1994 sampai sekarang PT. Mirota Godean mempunyai motto “KAMI ADA KARENA ANDA”, artinya Mirota
Godean berusaha menyediakan barang kebutuhan konsumen yang terpercaya dalam jenis barang, kualitas baik dan harga terjangkau serta
tempat belanja yang menyenangkan.
B. Lokasi PT. Mirota Godean
PT. Mirota Godean memilih lokasi di Green Plasa Jl. Godean Km. 2,8. Ada beberapa alasan pemilihan lokasi pada waktu itu.
1. Lokasi PT. Mirota Godean berdekatan dengan rumah
pendudukperumahan, sekolah, dan akademi. 2.
Lokasi mudah dijangkau, terletak di tepi jalan dan dilalui oleh angkutan umum.
3. Belum ada departemen store di Yogyakarta bagian barat sehingga PT.
Mirota Godean mempunyai kesempatan untuk memilih pasar yang luas, karena belum ada saingannya.
C. Struktur Organisasi
SSs
Sumber : Data Sekunder, 1999
Adapun pembagian tugas untuk masing- masing bagian adalah sebagai berikut. 1.
Pimpinan Pimpinan Mirota Godean dijabat oleh Ibu Phoek Djien Ay, mempunyai
wewenang untuk menetapkan kebijaksanaan perusahaan dan melakukan pengawasan terhadap semua kegiatan perusahaan, bertanggung jawab atas
kelangsungan perusahaan dan melakukan pengawasan terhadap semua kegiatan perusahaan.
2. Pembukuan
Bagian ini mempunyai tugas sebagai berikut: Pimpinan lini
Pembukuan staff Supervisor lini
Keamanan staff Personalia staff
Gudang Kasir
Rumah Tangga Teknisi
Pramuniaga PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
a. mencatat semua transaksi pembelian, hutang piutang yang terjadi dalam
perusahaan; b.
menangani penjualan setiap harinya dari kasir maupun pendapatan yang lain untuk disetor;
c. menangani pembayaran baik tunai maupun melalui bank BG Cek;
d. mencatat pengeluaran kas kecil maupun kas besar Bank;
e. bertanggung jawab atas laporan setiap bulannya;
3. Supervisor
Supervisor dijabat oleh FX. Subandi dan MG. Heryatmi, mempunyai tanggung jawab atas kegiatan operasional perusahaan dan bertanggung jawab
langsung pada pimpinan. Bagian ini membawahi bagian gudang, kasir, pramuniaga, rumah tangga dan teknisi, termasuk mengenai barang atau order
barang. 4.
Keamanan Bagian ini bertanggung jawab atas keamanan operasional dan barang-barang
milik toko. 5.
Personalia Dijabat oleh Constantina Rintih K, dengan tugas:
a. absensi karyawan;
b. kelengkapan data-data karyawan;
c. laporan-laporan ke Depnaker dan astek atau instansi terkait lainnya;
d. surat-surat keluar masuk;
e. menentukan dan mengurus pembagian karyawan;
f. memberi gaji kepada karyawan kontrak;
g. menghitung jam lembur dan memberikan uang lembur karyawan; h. rekruitmentrainingpengembangan karyawan;
i. menangani siswa dan siswi PKL, riset dan lainnya. 6.
Gudang Bertugas menerima barang, menyimpan dan memeriksa barang yang baru
datang atau mengembalikan barang yang rusak serta memberikan label harga pada barang yang akan dijual, order barang yang akan habis pakai.
7. Kasir
Bertugas menerima barang, menyimpan dan memeriksa barang yang baru datang atau mengembalikan barang yang rusak serta memberikan label harga
pada barang yang akan dijual, order barang yang akan habis pakai. 8.
Teknisi Bagian ini bertanggung jawab atas hal- hal yang berhubungan dengan teknik
baik di dalam toko maupun di luar kantor, yaitu: instalasi listrik, genset, dan lain- lain.
9. Rumah tangga dan Cleaning Service
Bertanggung jawab pada hal- hal yang berhubungan dengan rumah tangga seperti memasak, kebersihan dapur dan menimbang barang-barang yang
dipacking di Mirota dan cleaning service yang bertugas menjaga dan membersihkan semua lingkungan toko, merapikan dos-dos dan menjualnya.
10. Pramuniaga
Bagian ini berhubungan langsung dengan konsumen. Tugasnya adalah sebagai berikut:
a. melayani konsumen;
b. mengecek barang yang kosong dan membeli bila tidak ada stok di
gudang; c.
melaporkan pada supervisor; d.
menata, mengatur dan membersihkan gambar; e.
menarik barang yang rusak atau tidak laku; f.
membersihkan barangcounter;
D. Manajemen Personalia
