jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu produksi, pemasaran marketing, dan pembelian berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur organisasinya.
Hal ini dibuat sesuai dengan kebutuhan serta kelancaran dan kemajuan usaha organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi PT. Asia Raya
Foundry dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Direktur Utama
Manajer Pembelian
Manajer Marketing
Palm Oil Manajer
Marketing Rubber
Manajer Marketing
Mining Manajer
Project
Anggota Ass.
Manajer Rubber
Ass. Manajer
Project Kabag
Gudang Kabag
Palm Oil
Supervisor Supervisor
Kabag Project
Palm Oil Kabag
Drawing Supervisor
Supervisor Leading
Hand Direktur
Produksi
Manajer Quality
Control
Kabag Moulding
Kabag Fetling
Kabag Machining
Kabag Pattern
Presiden Direktur
Kabag Furnance
Purchasing
Anggota Anggota
Anggota Anggota
Anggota Kabag
Project Crumb Rubber
Kabag Project
Press Cage Project
Estimator Leading
Hand Leading
Hand Anggota
Anggota Anggota
Anggota Kabag
Despatch
Anggota Kabag HRD
Pattern Checker
Anggota Supervisor
Anggota Supervisor
Anggota Leading
Hand Anggota
Supervisor Shift I
Anggota Supervisor
Shift II
Anggota Kabag PPC
Supervisor
Anggota Kabag
Maintenance Supervisor
Anggota
Lini Fungsional
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Asia Raya Foundry
2.4.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, masing-masing personil diberikan
tanggung jawab sesuai dengan jabatannya, dengan demikian mempermudah pengarahan serta mengawasai dan mengevaluasi pelaksanaan dari suatu pekerjaan.
Pihak perusahaan memberikan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan. Pembagiannya adalah sebagai berikut:
1. Presiden Direktur Seorang presiden direktur perusahaan memiliki wewenang sebagai berikut:
a. Menerima laporan kinerja perusahaan dari direktur utama.
b. Melakukan evaluasi kinerja SDM didalam perusahaan.
c. Melakukan pengambilan keputusan yang bersifat sangat penting.
2. Direktur Utama Direktur marketing memiliki wewenang sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja perusahaan yang menyangkut
kegiatan pemasaran, anggaran perusahaan dan ekspansi perusahaan baik untuk jangka panjang maupun jangka pendek.
b. Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar untuk
kemajuan penjualan c.
Bertanggung jawab kepada presiden direktur.
3. Direktur Produksi Direktur produksi mempunyai wewenang sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengatur dan mengawasi semua kegiatan produksi
perusahaan. b.
Merencanakan, menganalisa, mengevaluasi, dan menilai kegiatan- kegiatan produksi pada perusahaan berdasarkan laporan manajer dan
pengamatan langsung. c.
Bertanggung jawab terhadap direktur utama. 4.
Manajer Pembelian Manajer pembelian memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian pembelian
b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya
c. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pembelian untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama. 5.
Manajer Palm Oil Manajer palm oil memiliki wewenang sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan
dalam bidang pemasaran produk part mesin palm oil. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin palm oil.
c. Menentukan kebijakan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup
jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk, dan promosi
d. Bertanggung jawab kepada direktur utama.
6. Manajer Rubber Manajer rubber memiliki tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan
dalam bidang pemasaran produk part mesin rubber. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin rubber.
c. Berkoordinasi dengan Ass Manajer untuk melakukan evaluasi
pemasaran part mesin rubber. d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama. 7. Manajer Mining
Manajer mining memiliki tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk part mesin rubber.
b. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin
mining. c.
Bertanggung jawab kepada direktur utama. 8. Manajer Project
Manajer project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek pesanan part mesin dari customer.
b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh project yang dikendalikan
bawahannya. c.
Bertanggung jawab terhadap direktur utama. 9. Manajer Quality Control
Manajer quality control memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan pembakuan standar kualitas produk yang dapat dijual ke
customer. b.
Melakukan pengawasan terhadap kegiatan QC selama proses produksi. c.
Menyetujui produk agar dikirim ke customer apabila sudah lolos uji quality control.
d. Bertanggung jawab kepada direktur produksi.
10. Asisten Manajer Marketing Rubber. Asisten manajer marketing rubber memiliki tugas sebagai berikut:
a. Membantu manajer marketing rubber dalam melakukan perencanaan,
pengawasan dan pengendalian kegiatan marketing pada produk part mesin rubber.
b. Menerima laporan mengenai jalannya proses pemasaran di lapangan
terhadap produk part mesin rubber. c.
Bertanggung jawab terhadap Manajer Marketing Rubber. 11. Asisten Manajer Project
Asisten manajer marketing project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer marketing project dalam merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap
semua proyek pesanan part mesin dari customer. b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik.
c. Bertanggung jawab kepada manajer marketing project.
12. Purchasing Purchasing mmemiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan kegiatan pembelian bahan baku, part mesin pabrik serta
seluruh kebutuhan yang ada di dalam pabrik. b.
Melakukan pemeriksaan terhadap bahan baku yang masuk dan menghitung kebutuhan alat maupun akomodasi pabrik.
c. Menghitung budget yang dibutuhkan pabrik dalam melakukan
pembelian bahan maupun peralatan. 13. Kabag Gudang
Kabag gudang memiliki tugas sebagai berikut: a.
Menerima perincian barang-barang yang akan dibeli dari bagian gudang b.
Memesan bahan-bahan yang diperlukan sesuai dengan Purchase Requirement
c. Berusaha mengadakan penawaran harga yang serendah mungkin
d. Membuat laporan yang berkaitan dengan pembelian barang
e. Bertanggung jawab kepada manajer pembelian.
14. Kabag Palm Oil Kabag palm oil memiliki tugas sebagai berikut:
a. Membantu manajer marketing palm oil dalam merencanakan,
mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk part mesin palm oil.
b. Mengkoordinir kegiatan pemasaran terhadap produk part mesin palm
oil. c.
Melakukan pembukuan terhadap jumlah permintaan produk maupun jumlah produk jadi yang telah dikirim ke customer.
d. Bertanggung jawab terhadap manajer palm oil.
15. Kabag Project Crumb Rubber Kabag project Crumb Rubber memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin Crumb Rubber
yang sedang dikerjakan perusahaan. b.
Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin Crumb Rubber yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 16. Kabag Project Palm Oil
Kabag project Palm Oil memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin Palm Oil yang sedang dikerjakan perusahaan.
b. Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin Palm Oil yang sedang
dikerjakan perusahaan. c.
Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat tingkat keuntungannya terhadap perusahaan.
17. Kabag Project Press Cage Kabag project Palm Oil memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin Press Cage
yang sedang dikerjakan perusahaan. b.
Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin Press Cage yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 18. Estimator Project
Estimator project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk. b.
Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan jumlah proyek yang akan dikerjakan.
c. Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek.
19. Kabag Drawing Kabag drawing memiliki tugas sebagai berikut:
a. Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk
dilakukan penggambaran ulang oleh pabrik. b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang dikerjakan bagian anggota drawing.
c. Menyetujui gambar yang sudah dikerjakan untuk dikirim ke bagian
produksi. 20. Kabag Despatch
Kabag despatch memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengawasi pengiriman barang sesuai dengan jadwalnya b.
Bertanggungjawab kepada manager produksi 21. Kabag HRD Human Research and Developement
Kabag HRD memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan evaluasi terkait kinerja SDM. b.
Mengatur kegiatan karyawan pabrik termasuk penjadwalan kerja dan sistem lembur.
c. Mengawasi kegiatan surat menyurat perusahaan terkait kegiatan
produksi maupun kunjungan tamu dari luar perusahaan.
