75 Pengurusan dokumen mahasiswa asing di Polda menjadi tanggung jawab
Direktorat Intelejen dan Keamanan. Direktorat ini yang bertugas mengawasi mahasiswa asing yang ada di Sumatera Utara melalui SKLD yang diurus
mahasiswa asing. Pihak Intelejen juga memberikan kemudahan kepada mahasiswa asing dalam pengurusan dokumen – dokumen mahasiswa asing.
V. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan
a. Kedudukan Dinas Kependudukan
Dinas Kependudukan merupakan instansi yang sebelumnya dikenal sebagai Kantor Catatan Sipil Kota Medan. Tugas utamanya adalah melaksanakan
pencatatan sipil. Pencatatan sipil merupakan suatu upaya hukum pencatatan individu warga negara yang dilaksanakan oleh negara yang meliputi pencatatan
kelahiran, perkawinan, status anak, dan kematian.
b. Tugas Pokok
Adapun tugas pokok dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan yaitu “Melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang kependudukan
dan catatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan”. Berdasarkan tugas pokok tersebut, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kota Medan telah menjalankan tugasnya dengan baik dalam pemberian pelayanan di bidang kependudukan kepada mahasiswa asing. Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota Medan telah memberikan pelayanan dalam pengurusan SKTT kepada mahasiswa asing. Semua mahasiswa asing di USU sudah memiliki SKTT
dan terdaftar di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan.
76
c. Fungsi
Adapun fungsi dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan yaitu:
1. Merumuskan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan catatan sipil.
2. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang
kependudukan dan catatan sipil. 3.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan catatan sipil. 4.
Mendokumentasikan hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. 5.
Menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas peristiwa kependudukan dan peristiwa penting.
6. Melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh
penduduk dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. 7.
Menyediakan data agregat kependudukan dan catatan sipil. 8.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan sudah mampu
menjalankan fungsinya dengan baik kecuali dalam pelaksanaan point 1 yaitu dalam merumuskan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan catatan sipil.
Dinas kependudukan dan catatan sipil tidak bisa merumuskan kebijakan teknisnya sendiri. Kebijakan teknis petunjuk teknis hanya bisa dirumuskan oleh walikota
Medan dan Dinas kependudukan hanya menjalankannya saja.
77
d. Visi
