47
BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
Dalam bab ini peneliti akan menjelaskan hal-hal yang peneliti temukan di lokasi penelitian yang berkaitan mengenai gambaran secara umum lokasi yang
menjadi tempat peneliti melakukan pengumpulan data selama melakukan penelitian ini. Ada beberapa instansi pemerintah yang saling berkoordinasi dalam
memberikan pelayanan dalam pengurusan dokumen keimigrasian dan kependudukan mahasiswa asing di lingkungan USU. Gambaran secara umum
instansi – instansi pemerintah tersebut adalah sebagai berikut :
I. Kantor Urusan Internasional USU KUI USU
a. Sejarah terbentuknya KUI USU
Pembentukan Kantor Urusan Internasional di lingkungan USU merupakan hasil Forum Pertemuan Penyelenggara Pendidikan Internasional pada Perguruan
Tinggi di Indonesia yang diselenggarakan di Yogyakarta pada tanggal 26 – 27 Maret 2010, yang menghasilkan pernyataan bersama Wakil Pimpinan Perguruan
Tinggi untuk berkomitmen meningkatkan peran, tugas, dan fungsi Kantor Urusan Internasional pada setiap Perguruan Tinggi, untuk pelaksana utama dalam urusan
internasional khususnya dalam menangani mahasiswa asing. Hasil Forum Pertemuan tersebut mendapatkan respon yang positif dari
Wakil Menteri Pendidikan Nasional sehingga Wakil Menteri Pendidikan Nasional menyatakan pentingnya pembuatan Kantor Urusan Internasional di masing –
48 masing Perguruan Tinggi di Indonesia dan diikuti dengan dikeluarkannya
nomenklatur dari Dirjen DIKTI. Untuk itulah dilakukan pembentukan KUI USU berdasarkan Surat
Keputusan Rektor USU pada tahun 2011. KUI USU belum berdiri sendiri dan masih berada di bawah naungan Pembantu Rektor IV USU dan Biro Perencanaan
dan Kerja sama USU sehingga segala urusan di KUI USU diberikan berdasarkan kewenangan dan nomenklatur dari Rektor USU.
b. Tupoksi Tugas pokok dan fungsi
KUI USU sebagai sebuah instansi memiliki tugas pokok dan fungsi. Adapun yang menjadi tugas pokok dan fungsi dari KUI USU yaitu:
1. Memanfaatkan kerjasama dengan perguruan tinggi mitra asing untuk
membuat program yang memberikan kesempatan untuk meningkatkan daya saing Universitas Sumatera Utara pada tingkat global.
2. Mengembangkan strategi pembangunan untuk menghadapi globalisasi
pendidikan tinggi melalui penciptaan halaman internet dan materi promosi lainnya brosur, poster, spanduk.
3. Pemetaan potensi pengembangan kerjasama internasional dari USU.
4. Memberikan informasi dan bantuan manajemen pelayanan dokumen hukum
wajib bagi mahasiswa asing, dosen dan tamu asing yang berkunjung ke USU, mahasiswa USU dan dosen yang pergi ke luar negeri baik dalam rangka
kerjasama serta kunjungan studi di USU.
49 Dari semua tugas pokok dan fungsi dari KUI USU diatas, tugas pokok dan
fungsi pada point yang ke – 4 yaitu dalam pelayanan dokumen mahasiswa asing yang dapat dilaksanakan oleh KUI USU sampai saat ini sementara ketiga point
lainnya belum dapat dilaksanakan oleh KUI USU. Hal ini dikarenakan belum banyak dosen asing dan tamu asing datang ke USU, serta dosen USU dan
mahasiswa USU yang pergi ke luar negeri sehingga mayoritas pelayanan yang diberikan KUI USU adalah pelayanan terhadap mahasiswa asing. Hal ini
dikarenakan banyaknya mahasiswa asing yang menempuh pendidikan di lingkungan USU yaitu berada di Fakultas Kedokeran dan Fakultas Kedokteran
Gigi USU dan semua pelayanan administrasi keimigrasian dan kependudukan difokuskan pengurusannya di KUI USU sehingga pelayanan pengurusan dokumen
mahasiswa asing adalah tugas utama dari KUI USU.
c. Lingkup Tugas
Kategori