49 Dari semua tugas pokok dan fungsi dari KUI USU diatas, tugas pokok dan
fungsi pada point yang ke – 4 yaitu dalam pelayanan dokumen mahasiswa asing yang dapat dilaksanakan oleh KUI USU sampai saat ini sementara ketiga point
lainnya belum dapat dilaksanakan oleh KUI USU. Hal ini dikarenakan belum banyak dosen asing dan tamu asing datang ke USU, serta dosen USU dan
mahasiswa USU yang pergi ke luar negeri sehingga mayoritas pelayanan yang diberikan KUI USU adalah pelayanan terhadap mahasiswa asing. Hal ini
dikarenakan banyaknya mahasiswa asing yang menempuh pendidikan di lingkungan USU yaitu berada di Fakultas Kedokeran dan Fakultas Kedokteran
Gigi USU dan semua pelayanan administrasi keimigrasian dan kependudukan difokuskan pengurusannya di KUI USU sehingga pelayanan pengurusan dokumen
mahasiswa asing adalah tugas utama dari KUI USU.
c. Lingkup Tugas
Adapun yang menjadi lingkup tugas KUI USU yaitu melayani pengurusan administrasi orang asing yang datang berkunjung ke USU baik dosen asing,
pimpinan perguruan tinggi asing, maupun mahasiswa asing dan pengurusan administrasi bagi rektor USU, dosen USU, maupun mahasiswa yang berkunjung
ke luar negeri dengan membawa nama USU. Seperti yang telah dipaparkan sebelumnya, mayoritas lingkup tugas KUI
USU masih difokuskan pada pelayanan administrasi mahasiswa asing.
50
d. Visi, Misi, dan Tujuan
VISI
Adapun Visi dari KUI USU yaitu “Layanan profesional untuk internasionalisasi USU sebagai universitas untuk industri.”
MISI
Untuk mencapai visi tersebut, maka ditetapkan beberapa misi dari KUI USU. Adapun misi KUI USU yaitu:
1. Untuk memobilisasi internasionalisasi pendidikan dan penelitian di USU
melalui penyediaan layanan profesional. 2.
Untuk mempertahankan dan mengembangkan jaringan dengan lembaga pendidikan dan penelitian internasional yang terintegrasi dalam satu unit.
3. Untuk membangun jaringan dengan industri bisnis internasional dan
masyarakat dalam mempromosikan USU di luar negeri. 4.
Untuk membangun administrasi yang efisien dan profesional dalam kegiatan internasional terkait dalam pendidikan dan penelitian.
Dari keempat misi yang ditetapkan oleh KUI USU, misi pada point ke – 4 yang dapat dilaksanakan oleh KUI USU yaitu dalam pemberian administrasi yang
efisien dan profesional. Sementara ketiga misi lainnya belum dapat dilaksanakan oleh KUI USU. Dari misi yang dilaksanakan oleh KUI USU maka visi KUI USU
belum dapat dicapai oleh KUI USU. Hal ini dikarenakan KUI USU merupakan kantor yang baru berdiri dan KUI USU membutuhkan waktu untuk dapat
mencapai visi tersebut.
TUJU
Ad 1.
Untuk Unive
2. Untuk
melak 3.
Untuk lemba
Da mencapai
dan tujuan
e. Strukt
Sumber: w Kabag
Pe D
UAN
dapun tujuan k meningka
ersity. k meningk
kukan penel k meningka
aga pendidik ari tujuan y
ketiga tujua n tersebut be
ur Organis Ba
www.iao.us Perencanaa
Kasuba erencanaan
Daya dan An
Kasub Perencan
n dari KUI atkan kiner
katkan min litian dan a
atkan pertu kan perguru
yang telah d an tersebut.
elum bisa d
sasi Kantor agan 4.1. St
su.ac.id, dia an
ag Sumber
nggaran
ag naan
USU yaitu: rja dan rep
nat dan jum atau penelit
ukaran mah uan tinggi d
ditetapkan o Hal ini dik
dicapai oleh
r Urusan In truktur Or
akses pada t Pembantu
Biro dan
Kabag
Ke
K :
putasi USU
mlah para tian kolabor
hasiswa dan di luar neger
oleh KUI U karenakan K
KUI USU.
nternasiona rganisasi K
tanggal 20 D Rektor IV U
Perencanaa n Kerjasama
Kerjasama Kasubag
erjasama da Negeri
Kasubag Kerjasama L
Negeri U di jajara
ahli inter ratif dengan
n sarjana a ri.
USU, KUI U KUI USU m
al USU KUI USU
Desember 2 USU
an a
lam
Luar an World
rnasional d n USU.
antara USU
USU belum masih baru b
2013 Kepala
Urusan Int
Divi
M
51 Class
dalam
U dan
m bisa berdiri
Kantor ternasional
isi Akademi
Divisi Mahasiswa
ik
52 Dalam struktur organisasi tersebut, KUI USU berada di bawah naungan
Pembantu Rektor IV USU dan Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama USU. Dalam KUI USU terdapat dua divisi yaitu divisi akademik yang mengurus
masalah pendidikan mahasiswa asing. Divisi akademik ini mengurus dokumen dosen peneliti asing yang akan datang ke Indonesia ataupun dosen peneliti
USU yang akan kuliah atau dinas ke luar negeri. Dikarenakan belum banyak dosen peneliti asing yang akan datang ke Indonesia ataupun dosen peneliti
USU yang akan kuliah atau dinas ke luar negeri maka semua staff KUI yang berjumlah 5 orang lebih difokuskan untuk melayani mahasiswa asing di USU
sehingga pembagian divisi ini belum dapat diterapkan oleh KUI USU.
f. Bentuk Pelayanan
