5.3. Unit-unit yang terdapat di Rektorat IPB
Dala m menjalankan kegiatan kepemimpinannya, unsur pimpinan IPB dibantu staff
yang dibagi menjadi beberapa unit, unit-unit yang secara langsung membantu pimpinan dalam melaksanakan manajemen kegiatan institusi berkantor di
gedung rektorat dengan tujuan memudahkan koordinasi.
5.3.1. Kantor Pengembangan Sistem Informasi KPSI
Staff ini memiliki tugas pokok Mengembangkan dan mengelola sistem informasi institut melalui
jaringan komunikasi berbasis teknologi informasi ,
sedangkan fungsi dari KPSI adalah: • Sebagai unit penunjang institut yang mengelola perencanaan, pengadaan,
dan pemeliharaan jaringan komunikasi berbasis teknologi informasi. • Sebagai unit administrasi pengelola data dan informasi institusi.
5.3.2. Direktorat Administrasi dan Jaminan Mutu Pendidikan AJMP
Staff ini memiliki tugas pokok Mengelola administrasi dan jaminan mutu pendidikan yang meliputi administrasi mahasiswa, penyusunan rencana
akademik, pemanfaatan sarana dan prasarana akademik serta pengembangan dan pemantauan pelaksanaan sistem jaminan mutu dan evaluasi proses
pendidikan. Sedangkan fungsi dari direktorat ini adalah: • Melaksanakan pendaftaran mahasiswa, pengelolaan data mahasiswa,
rencana studi dan kelulusan mahasiswa. • Menyusun rencana akademik, yang meliputi kalender akademik, kebutuhan
sarana dan prasarana, serta penjadwalan kuliah, praktikum dan ujian.
• Mengkoordinasikan pemanfaatan sarana dan prasarana akademik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas Sumberdaya.
• Bersama-sama Fakultas, Direktorat Pendidikan Tingkat Persiapan Bersama dan Kantor Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan mengembangkan
Sistem Jaminan Mutu Pendidikan. • Menyusun model dan instrumen yang diperlukan dalam monitoring, evaluasi,
dan jaminan mutu pendidikan. • Memonitor pelaksanaan sistem jaminan mutu, melakukan auditing dan
evaluasi pelaksanaan jaminan mutu, serta melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem jaminan mutu kepada Rektor.
5.3.3. Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum SDMAU
Tugas pokok dari direktorat ini adalah mengelola Sumberdaya manusia SDM institut yang meliputi perencanaan, penerimaan, penempatan, pelatihan
dan pengembangan, penilaian kinerja, pengembangan reward and punishment sistem, serta mengelola dan memodernisasi sistem administrasi umum dan
kesekretariatan, dengan fungsi sebagai berikut: • Menyusun rencana penerimaan dan penempatan SDM serta
mengembangkan reward and punishment sistem. • Melakukan pengelolaan hubungan kerja antara institut dengan pegawai.
• Mengelola penilaian kinerja, peningkatan jenjang dan pembinaan karir SDM. • Pengelola administrasi umum dan kesekretariatan institut serta proses
modernisasinya untuk meningkatkan efiensi.
5.3.4. Direktorat Fasilitas dan Properti FP
Kategori