4.2. Bagian Kartu Gaji Bertanggungjawab untuk mencatat distribusi biaya kedalam
kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan kartu jam kerja untuk tenaga kerja langsung
pabrik. 4.3. Bagian Jurnal
Bertangung jawab untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum.
5. Fungsi Keuangan Bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan
menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji setiap karyawan untuk selanjutnya
dibagikan kepada karyawan yang berhak.
2. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dari kegiatan penggajian
adalah: Mulyadi, 1993:378
1. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu.
2. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode tertentu.
3. Jumlah gaji yang diterima setiap karyawan selama periode tertentu. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4. Rincian unsur biaya gaji yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.
3. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah: 1. Kartu Jam Hadir
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Contoh daftar hadir
karyawan pada Gambar 2.1 dan kartu jam hadir pada Gambar 2.2 berikut ini
DAFTAR HADIR KARYAWAN Minggu Yang Berakhir Tanggal:…..
Nama Karyawan
Senin Selasa
Rabu Masuk
Keluar Jam
Total Masuk Keluar Jam
Total Masuk Keluar Jam
Total
1 2
3 4
5 6
7
Kamis Sabtu Total
Jam Seminggu
Masuk Keluar Jam Total
Masuk Keluar Jam Total
Jam Biasa
Jam Lembur
Tanda Tangan Karyawan
1 2
3 4
5 6
7
Gambar 2.1 Daftar Hadir Karyawan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KARTU JAM HADIR
No: Nama
: Periode
Jam Biasa : Tarif :
Jumlah: Jam Lembur :
Tarif : Jumlah:
Jumlah Penghasilan Potongan
: Pph pasal 21 :
Utang :
Lain-lain :
Jumlah Potongan: Jumlah yang Harus Dibayar
M K M K M K M K
Gambar 2.2 Kartu Jam Hadir
2. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepergawaian berupa
surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan. 3. Kartu Jam Kerja
Kartu kerja digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna menegrjakan pesanan tertentu.
Contoh kartu jam kerja pada Gambar 2.3 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
KARTU JAM KERJA Box
Potong Box Potong
Nama Jam
Kerja Waktu
Tanggal No. Kartu
Jam Kerja Nama
Brg No.
Order Jumlah Potongan Barang
Mandor Kepala Bagian
Total Jam Kerja
Gambar 2.3 Kartu Jam Kerja 4. Daftar Gaji
Berisi jumah gaji dan upah setiap karyawan dikurangi dengan potongan-potongan berupa Pph pasal 21, utang dan iuran karyawan.
Contoh daftar gaji pada Gambar 2.4
DAFTAR GAJI BULAN :…… Tarif gaji
Nama Karyawan Nomor
Induk Jumlah Jam
Lembur Jumlah Per
bulan Gaji
Biasa Gaji
Lembur Total
gaji
1 2
3 4
5 6
7
POTONGAN GAJI KARYAWAN
Pph psl 21 Iuran
Organisasi Karyawan
Dana Pensiun
Koperasi Yayasan Lain-lain Jml
Potongan Gaji Bersih
1 2
3 4
5 6
7
Gambar 2.4 Daftar Gaji PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5. Rekap Daftar Gaji Berisi ringkasan gaji per depertemen yang dibuat berdasarkan daftar
gaji. Contoh rekap daftar gaji dapat dilihat pada Gambar 2.5
REKAPITULASI GAJI BULANAN:…….. Departeme
n Bagian Gaji
Biasa Gaji
Lembur Potongan Gaji Karyawan
Gaji Bersih
Pph ps
21 Iuran
Org. Kary.
Dana Pensiun
Lain- lain
1 2
3 4
5 6
7
Gambar 2.5 Rekap Daftar Gaji
6. Surat Pernyataan Gaji dan Upah Dokumen dibuat sebagai catatan bagi karyawan mengenai rincian gaji
dan upah yang diterima setiap karyawan. Contoh pernyataan gaji dan upah pada Gambar 2.6
SURAT PERNYATAAN GAJI Bulan:
Nama: No. Induk Karyawan:
Departemen: Bagian:
GajiUpah Biasa
GajiUpah Lembur Jumlah GajiUpah Bruto:
Rp. Pph psl 21 :
Iuran Org. Karyawan: Dana
Pensiun: Lain-lain:
Jumlah Potongan:
GajiUpah Bersih Rp.
Gambar 2.6 Surat pernyataan Gaji
7. Amplop Gaji dan Upah Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan
dalam amplop gaji dan upah. 8. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh petugas fungsi akuntansi kepada petugas fungsi keuangan. Contoh
bukti kas keluar pada Gambar 2.7 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
No. BKK No. Cek :
BUKTI KAS KELUAR Dibayarkan:
Jumlah Uang: Rp Untuk Keperluan:
Tanda Tangan
Tanggal No. Rek Jumlah
Direktur Keuangan Kep.Dep Keuangan
Kepala Bagian Kasa
Gambar 2.7 Bukti Kas Keluar
4. Catatan Akuntansi Yang Digunakan
