Berikut diuraikan lebih lanjut tentang berbagai fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian.Mulyadi, 1993:377
1. Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian adalah: Mulyadi, 1993:386
1. Fungsi Kepegawaian Kegiatan yang dilakukan fungsi kepegawaian atau personalia
meliputi: memelihara arsip lamaran pekerjaan, memelihara hubungan dengan lembaga-lembaga penghasil calon pegawai seperti sekolah
tinggi, akademi, universitas, dan balai latihan kerja, mengadakan seleksi calon pegawai yang pada umumnya meliputi seleksi
kemampuan teknis technical test, seleksi sikap, minat psyco test, dan seleksi kesehatan, melakukan processing data pegawai baru
meliputi penyiapan surat keputusan pengangkatan dan penempatan dalam golongan gaji bagi pegawai baru dan penyiapan laporan
penarikan tenaga kerja ke departemen tenaga kerja, melakukan pengembangan pegawai dan pemberhentian pegawai.
2. Fungsi Pencatatan Waktu 2.1. Mengawasi pegawai dalam memasukkan kartu hadir ke dalam
mesin absensi untuk memastikan bahwa hanya kartu pegawai PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
yang bersangkutan sajalah yang dimasukkan ke dalam mesin absensi.
2.2. Membuat rekapitulasi waktu hadirkerja dan menyerahkan kepada pembuat daftar gaji.
3. Fungsi Pembuat daftar gaji 3.1. Membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang
menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.
3.2. Daftar gaji diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai
sebagai daftar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.
4. Fungsi Utang Fungsi utang bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang
timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji. Fungsi utang yang menangani sistem akuntansi:
4.1. Bagian Utang Bertanggung jawab untuk memproses pembayaran gaji seperti
yang tercantum dalam daftar gaji. Bagian ini juga menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi
pembayaran gaji untuk membayar gaji kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji.itu.
4.2. Bagian Kartu Gaji Bertanggungjawab untuk mencatat distribusi biaya kedalam
kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan kartu jam kerja untuk tenaga kerja langsung
pabrik. 4.3. Bagian Jurnal
Bertangung jawab untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum.
5. Fungsi Keuangan Bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan
menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji setiap karyawan untuk selanjutnya
dibagikan kepada karyawan yang berhak.
2. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Kategori