4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Bukti kas keluar merupakan perintah kepada fungsi keuangan untuk
mengeluarkan sejumlah uang, pada tanggal dan untuk keperluan seperti yang tercantum dalam dokumen tersebut.
5. Prosedur pembayaran gaji Prosedur pembayaran gaji melibatkan fungsi pencatatan utang dan
fungsi pembayaran gaji. Fungsi pencatat utang memberi perintah untuk pengeluaran kas kepada fungsi pembayar gaji untuk menulis
cek guna pembayaran gaji. Fungsi pembayaran gaji kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke amplop
gaji.
6. Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Penggajian
Unsur sistem pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian adalah sebagai berikut: Mulyadi, 1993:390
1. Organisasi 1.1. Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari fungsi
pembayaran gaji. 1.2. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi
operasi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 2.1. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus
memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama.
2.2. Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus didasarkan pada
surat keputusan direktur utama. 2.3. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak
penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh bagian personalia.
2.4. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. 2.5. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen
karyawan yang bersangkutan. 2.6. Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
2.7. Perubahan dalam kartu penghasilan karyawamn direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan.
3. Praktik yang Sehat 3.1. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu
harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. 3.2. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan
ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran.
3.3. Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan.
3.4. Kartu penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.
4. Karyawan yang Kompeten 4.1. Dalam perekrutan karyawan dilaksanakan dengan
penyeleksian secara ketat melalui beberapa tahap antara lain tes tertulis, tes wawancara dan tes kesehatan.
4.2. Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan perkembangan
pekerjaan.
7. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Berikut ini diuraikan sistem penggajian yang merupakan sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh karyawan yang bekerja sebagai
manajer atau kepada karyawan yang gajinya dibayarkan bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja atau jumlah produk yang
dihasilkan. Bagan alir dokumen sistem penggajian dapat dilihat pada Gambar 2.12 sampai dengan 2.15 halaman 37
dan seterusnya. Jurnal untuk mencatat biya gaji dibuat dalam empat tahap berikut
ini: Mulyadi, 1993:396 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1. Tahap pertama. Berdasarkan dokumen buku kas keluar lembar ke-1, dicatat oleh bagian utang kewajiban gaji ke dalam register bukti kas
keluar sebagai berikut: Gaji dan Upah
xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar
xxx Dalam jurnal tersebut digunakan rekening gaji dan upah sebagai
clearing account. 2. Tahap kedua. Berdasarkan bukti memorial, bagian jurnal mencatat
distribusi biaya gaji kedalam jurnal umum sebagai berikut: Biaya overhead pabrik sesungguhnya
xxx Biaya administrasi dan umum
xxx Biaya
pemasaran xxx
Gaji dan upah xxx
Karena gaji karyawan di pabrik tidak berhubungan langsung dengan pesanan tertentu, maka biaya gaji diperlakukan sebagai unsur biaya
overhead pabrik, sehingga biaya gaji karyawan pabrik dibebankan kedalam rekening biaya overhead pabrik sesungguhnya. Gaji
karyawan fungsi-fungsi non produksi dibebankan kedalam rekening biaya administrasi dan umum dan rekening biaya pemasaran.
3. Tahap ketiga. Bagian jurnal mencatat pembayaran gaji kedalam register cek sebagai berikut:
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
Kas xxx
4. Tahap keempat. Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar gaji, bagian kartu biaya mencatat biaya tenaga kerja
kedalam buku pembantu kartu biaya. Kartu biaya ini berisi rekerning pembantu yang merinci rekening-rekening kontrol: biaya
overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.
Bagian alir sistem akuntansi penggajian akan tersaji dalam gambar berikut: PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Daftar 1 hadir kary.
Daftar 1 Hadir
Bukti 3 Kas Keluar
Bagian Pencatat Waktu Bagian Gaji dan Upah
Keterangan: KJH
: Kartu Jam Hadir SPG
: Surat Pembayaran Gaji RDG : Rekap Daftar Gaji
DG : Daftar Gaji
Gambar 2.12 Sistem Akuntansi Penggajian
Mulai
Mencatat jam hadir
kary.
Kartu Jam hadir
KJH 2
1 1
Membuat daftar hadir
KJH 2
Membuat daftar gaji
Membuat rekap gaji
T
SPG RDG 2
RDG 1 Daftar 1
gaji 2
Kartu penghasil
an Kary 2
8 Kartu
penghasil an Kary
T DG 1
T
Bagian Utang
Keterangan: KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
SPG : Surat Pernyataan Gaji
RDG : Rekap Daftar Gaji DG
: Daftar Gaji Gambar 2.13 Sistem Akuntansi Penggajian lanjutan
2 KPK
SPG 2
1 2
Daftar 1 gaji
Membuat bukti kas
keluar 7
RDG 2 DG 1
Bukti kas 1 keluar
9
Mencatat no. cek Pada register
Bukti kas keluar KPK
SPG 2
RDG 1 2
DG 1 3
2 Bukti kas 1
keluar
2 4
Register bukti kas
keluar
Bagian Kasa
Keterangan: KPK : Kartu Penghasilan Karyawan
SPG : Surat Pernyataan Gaji
RDG : Rekap Daftar Gaji DG
: Daftar Gaji Gambar 2.14 Sistem Akuntansi Penggajian lanjutan
4 KPK
SPG RDG 2
2 Daftar Gaji 1
3 Bukti kas 1
keluar
Membayarkan gaji kpd kar. Dan
memintakan tandatangan
atas kertu penghasilan
Mengisi cek dan memintakan
tandatangan atas cek
Menguangkan cek ke bank d an
memasukkan uang ke amplop
gaji Membubuhkan cap
pada bukti dan dokumen
pendukungnya 6
7 8
6
KPK SPG
RDG 2 2
Daftar gaji 1 3
Bukti kas 1 keluar
Dimasukkan kedalam Amplop gaji bersama
Dengan pemasukan Uang gaji
Bagian Jurnal
Bagian Kartu
Biaya
Keterangan: RDG : Rekap Daftar Gaji
BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar 2.15 Sistem Akuntansi Penggajian lanjutan
3 9
RPG 1 BKK 2
Membuat bukti
memorial N
RDG Daftar gaji 1
Bukti kas 1 keluar
Register cek
BKK 2 RDK 1
Bukti 1 memorial
Kartu biaya
N
BKK 2 RDG 1
Bukti 1 memorial
Jurnal umum
5 Selesai
5
4. PENGUJIAN PENGENDALIAN
