Struktur Organisasi GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
52
sesuai prinsip syariah. Dewan Pengawas Syariah dalam organisasi bank bersifat independen dan terpisah dari kepengurusan bank, sehingga tidak
mempunyai akses terhadap operasional bank. Tugas dan wewenang Dewan Pengawas Syariah adalah sebagai berikut:
a. Memberikan pedoman garis-garis besar syariah
b. Mengadakan perbaikan atas produk yang tidak sesuai dengan syariah
c. Memberikan jawaban dalam bentuk fatwa atas permasalahan yang
dihadapi pihak eksekutif dan operasi d.
Memeriksa buku laporan tahunan dan kesesuaian syariah di semua produk dan operasi selama satu tahun berjalan
e. Menerima penjelasan dari direksi dan aparat bank lainnya tentang hal-hal
yang ditanyakan 4.
Operation Director Mempunyai wewenang dan tanggungjawab membuat kebijakan khususnya
dalam bidang operasioanal, melakukan koordinasi dan pembinaan bawahan serta pengawasan kegiatan operasional.
5. Administration Group
Ruang lingkup kerja: a.
Melakukan supervise dan monitoring terhadap segenap kantor cabang atas pelaksanaan atau jalannya operasional
53
b. Melakukan konsolidasi terhadap pembuatan dan monitoring laporan-
laporan bulanan keuangan bank dan menyampaikannya pada pihak intern dan ekstern yang berkepentingan
c. Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan rekrutmen dan seleksi
karyawan, proses terminasi atau pengunduran diri karyawan serta memonitoring dan memelihara date base kepersonalian
d. Melakukan proses administrasi pembiayaan karyawan, pembayaran gaji
serta pembayaran jamsostek dan pajak Pph 21 seluruh karyawan serta pengurus bank
e. Melakukan koordinasi terhadap dalam penyediaan sarana logistik dalam
rangka persiapan pembukaan atau pengembangan kantor cabang yang meliputi jaringan komunikasi dan sarana penunjang operasional lainnya
f. Melakukan koordinasi terhadap pengelolaan sistem komunikasi data untuk
mendukung operasional online pusat data keseluruhan cabang Bank Muamalat Indonesia serta berkoordinasi dengan pihak ekstern
6. Corporate Support Group
Ruang lingkup kerja: a.
Menyiapkan dan melaksanakan legal action atas kebijakan manajemen b.
Memberikan masukan dalam penyusunan manual, produk, akad dan keputusan yang terkait dalam aspek hukum
54
c. Meningkatkan pengetahuan positif dalam masyarakat tentang Bank
Muamalat Indonesia d.
Membangun pendekatan dan citra positif Bank Muamalat Indonesia pada emotional market
e. Meraih dukungan moril maupun materiil dari stockholder mupun new
investor 7.
Internal Audit Group Ruang lingkup kerja:
a. Melakukan akses terhadap catatan karyawan, sumber daya dan dana serta
asset bank lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan audit b.
Memeriksa dan menilai atas kecukupan dari struktur pengendalian intern 8.
SISOP System Operation Prodecure dan UAT User Asseptance Test Raung lingkup kerja:
a. Merencanakan, menyusun atau membuat dan memperbaiki prosedur
peraturan atau kebijakan pribadi b.
Menyebarkan ketentuan pemerintah seperi SEBI, PP, Undang-undang dan sejenisnya untuk bidang operasi Bank
c. Sosialisasi dan Implementasi prosedur yang telah dibuat dan direvisi
d. Memantau dan melakukan supervise terhadap layanan dan operasi selindo,
sehingga kualitas layanan operasi dapat dipenuhi
55
e. Melakukan UAT atas produk atau program yang akan diluncurkan dan
disesuaikan dengan manual operasi yang dibuat 9.
Financing Support Group Ruang lingkup kerja:
a. Financing supervison
b. Shariah financial institution
c. Financing product development
10. Network and Alliance Group
Ruang lingkup kerja: a.
Network alliance POS, Da’i Muamalat, Pegadaian b.
Shar-e Gerai Optimizing c.
Virtual banking operational call center and card center d.
Memeriksa daan menilai kualitas kerja dalam melaksanakan tanggungjawab yang telah dilaksanakan
e. Memeriksa sarana perbaikan baik untuk kecukupan dan efektifitas atau
kehandalan struktur pengendalian intern maupun perbaikan pelaksanaan f.
Memberikan informasi dan sarana kepada manajemen mengenai hal-hal yang berkaitan dengan upaya menjadikan bank lebih maju
11. Business Development Group
Ruang lingkup kerja:
56
a. Membuat marketing plan dan marketing strategy sebagai guidance bagi
cabang b.
Barsama financing dan seatlement group membuat target lending dan revenue system dan technology
c. Melakukan pengembangan sistem dan teknologi untuk mendukung
operasional bank