Pengertian Decision Support System DSS Komponen DSS

Subsistem ini memungkinkan user dapat berkomunikasi dan memberikan perintah pada DSS melalui subsistem ini. Subsistem ini dikelola oleh software yang disebut User Interface Management System UIMS. 4. Knowledge Management Subsistem ini dapat menyediakan keahlian yang diperlukan untuk memecahkan beberapa masalah dan memberikan pengetahuan yang dapat meningkatkan operasi komponen DSS yang lain. Manajemen data Model eksternal Manajemen model Subsistem berbasis pengetauan Antarmuka pengguna Manajer Pengguna Basis pengetahuan organisasional Sistem lainnya yang berbasis komputer Internet, intranet, ekstranet Data eksternal dan internal Gambar 2.1 Skematik DSS Turban et al. 2007

2.3.5 Manfaat DSS

Ada beberapa alasan penting digunakannya DSS dalam sebuah organisasi antara lain Turban et al. 2005: 1. Perusahaan berada pada keadaaan yang tidak menentu tidak stabil. 2. Kesulitan melacak operasi bisnis. 3. Diperlukannya analisis khusus terhadap profitabilitas dan efisiensi. 4. Sistem yang sudah ada tidak mendukung pengambilan keputusan. 5. Diperlukannya informasi yang akurat. 6. Adanya informasi yang umurnya dibatasi oleh waktu Juga terdapat 6 enam alasan penting lainnya, yaitu: 1. DSS memiliki kualitas keputusan yang lebih tinggi 2. DSS merupakan organisasi yang unggul organizational winner 3. Diperlukan informasi yang baru 4. DSS mampu me-manage orang-waktu 5. DSS dapat mengurangi biaya Dari alasan- alasan yang telah dikemukakan di atas, dapat ditarik kesimpulan manfaat DSS secara umum yaitu: 1. Memiliki kemampuan mendukung pemecahan masalah yang kompleks. 2. Bereaksi cepat terhadap situasi yang tidak diharapkan pada kondisi yang berubah karena DSS melakukan analisis kuantitatif dengan sangat cepat dan menghemat waktu. 3. Memiliki kemampuan dengan mencoba berbagai strategi dengan tepat dan cepat. 4. Belajar dan mengembangkan program baru dengan menggunakan pola analisis “what if” apabila, merupakan sarana dalam pelatihan manajer. 5. Membangun jembatan komunikasi, sehingga pengumpulan data dan pemecahan masalah merupakan alat yang dapat meningkatkan kerjasama tim. 6. Meningkatkan pengendalian pengukuran dan meningkatkan kinerja organisasi. 7. Menghemat biaya pembuatan atau menghemat biaya akibat keputusan yang salah. 8. Keputusan lebih objektif dan konsisten dibandingkan dengan mengambil keputusan hanya menggunakan intuisi. 9. Meningkatkan efektivitas manajerial dengan menghemat waktu kerja pada bidang analisis, perencanaan dan pelaksanaan. 10. Meningkatkan produktivitas dari analisis. 11. DSS mampu menyajikan berbagai alternatif. 12. DSS dapat menyediakan bukti tambahan untuk memberikan pembenaran sehingga memperkuat posisi pengambilan keputusan.

2.3.6 Karakteristik DSS

Karakteristik dari DSS yang akan dipaparkan berikut ini memungkinkan para pengambil keputusan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih konsisten dalam satu cara yang dibatasi oleh waktu. Berikut adalah karakteristik dan kemampuan yang diharapkan dari DSS Turban et al. 2005: 1. Dukungan untuk pengambilan keputusan semi terstruktur dan tidak terstruktur.