c Perkembangan dan perluasan kegiatan kantor pada kemudian hari jika mungkin
Menurut Sukoco, tata ruang yang efektif akan memberikan manfaat sebagai berikut:
1 Mengoptimalkan penggunan ruang yang ada secara efektif 2 Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi guru
3 Memberikan kesan positif terhadap pelanggankonsumen 4 Menjamin efisiensi dari arus keja yang ada
5 Meningkatkan produktivitas kerja guru 6 Mengantisipasi perkembangan organisasi pada masa depan dengan
melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel Moekijat dalam bukunya menjelaskan beberpa fungsi kantor. Fungsi
kantor adalah untuk memberikan pelayanan komnikasi dan catatan- catatan. Secara terinci fungsi kantor itu adalah sebagai berikut:
1 Untuk menerima keterangan 2 Untuk mencatat keterangan
3 Untuk menyusun keterangan 4 Untuk memberi keterangan
5 Untuk menjamin aktiva.
24
Jadi, secara garis besar, tujuan dan manfaat tata ruang kantor adalah mengatur tata ruang kantor secara baik sehingga pelaksanaan pekerjaan
kantor dapat diatur secara tertib dan lancar, koordinasi dan pengawasan semakin mudah, akhirnya mencapai efektivitas kerja.
24
Moekijat, Administrasi Perkantoran, Bandung: CV Mandar Maju, 2008, h. 2
e. Macam-macam Tata Ruang Kantor
Pada umumnya penataan ruang kantor terdiri atas dua jenis, yaitu: 1 Tata ruang yang terpisah-pisah. Ruangan untuk bekerja terbagi-
bagi dalam beberapa satuan. Pembagian itu karena keadaan gedungnya yang terdiri atas kamar-kamar ataupun karena
memang sengaja dibuat pemisah buatan, misalnya plywood atau dinding kaca
2 Tata ruang yang terbuka. Ruangan kerja tidak dipisah-pisahkan, jadi semua guru berada dalam satu ruangan besar dan antara guru
yang satu dan guru yang lainnya saling terlihat. Menurut Sedarmayanti pada dasarnya terdapat empat macam tata
ruang kantor, yaitu sebagai berikut. 1 Tata ruang kantor berkamartertutup cubicel type offices, yaitu
ruang kerja untuk bekerja yang dipisah atau dibagi dalam kamar atau ruang kerja.
a Keuntungan tata ruang kantor berkamar adalah: 1 Menjamin konsentrasi kerja
2 Menjamin pekerjaan yang bersifat rahasia 3 Menambah atau menjaga, status pimpinan sehingga selalu
terpelihara adanya kewajiban pimpinan 4 Menjamin
kebersihan kerja
dan merasa
ikut bertanggungjawab serta merasa ikut memiliki
b Kerugian tata ruang kantor berkamar adalah: 1 Komunikasi langsung antarguru tidak dapat berjalan
lancar sehingga
kesempatan untun
mengadakan komunikasi menjadi berkurang
2 Diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan penerangan, dan biaya
peralatan lainnya
3 Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan dan perkembangan organisasi
4 Mempersulit pengawasan 5 Memerlukan banyak luas lantai
2 Tata ruang kantor terbuka open plan offices, yaitu ruang kerja yang cukup luas, ditempati oleh beberapa guru untuk bekerja
bersama di ruang termaksud tanpa dipisah oleh penyekat atau pembatas yang permanen.
a Keuntungan tata ruang kantor terbuka: 1 Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara,
warna dan dekorasi 2 Luwesfleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan
dan tidak memerlukan biaya tinggi 3 Mudah
untuk mengadakan
hubungan langsung,
pengawasan, penyeragaman kerja, dan pembagian peralatan kerja
4 Biaya lebih hemat untuk pemelihranaan ruangan kerja, penggunaan
kelengkapan ruangan
dan peralatan,
penggunaan telepon, dan lain-lain b Kelemahan tata ruang kantor terbuka:
1 Kemungkinan timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan karena guru bersebda gurau, mengobrol, dan
lain-lain 2 Guru sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh
konsentrasi 3 Batas kedudukan antara pemimpin dan bawahan tidak
jelas 4 Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan
3 Tata ruang kantor berhiasbertamanberpanorama landscape offices, Yaitu ruang kera yang dihiasi oleh taman, dekorasi, dan
sebagainya. Bentuk ruang kantor berhias ini mengupayakan agar
lingkungan ruang kantor tampak seperti pemandangan alam terbuka dan merupakan lingkungan yang nyaman, menyegarkan,
dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan. a Keuntungan tata ruang kantor berhias adalah:
1 Guru akan merasa nyaman dan betah bekerja 2 Ketegangan saraf dapat berkurang atau dihindarkan
3 Kebisingan atau kegaduhan dapat dihindarkan 4 Pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien,
produktivitas kerja dapat meningkat sehingga tjuan organisasi mudah dicapai
b Kelemahan tata ruang kantor berhias adalah: 1 Biaya cukup tinggi untuk mengadakan taman dan dekorasi
lainnya 2 Biaya pemeliharaan tinggi
3 Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah.
Berdasarkan penjelasan tentang macam-macam tata ruang kantor, makasebuah organisasi atau sekolah bebas menerapkan tata ruang
kantor yang seperti apa. Tergantung kesanggupan dan disesuaikan dengan luas ruang kantor yang ada.
f. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor
Hal-hal yang mengharuskan perubahan suatu tata ruang kantor adalah:
1. Penambahan atau pengurangan guru unitbagian bersangkutan 2. Penambahan atau pergantian perabot atau alat-alat lainnya
3. Perubahan terhadap proses ataupun penyelesaian suatu pekerjaan
