Aktivitas-aktivitas Utama pada Proses Kerja Organisasi dan Penggerak Aktivitas

b Menyelenggarakan kegiatan kesekretariatan di lingkungan Dinas yang meliputi perencanaan dan pengelolaan administrasi umum, administrasi kepegawaian, perlengkapan, keuangan, kearsipan, aset serta kerumahtanggaan. c Menyelenggarakan kegiatan pembinaan dan mengusulkan kenaikan pangkat, promosi, rotasi dan pemerataan kepegawaian meliputi tenaga struktural dan fungsional. d Merencanakan kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikann pendidikan non formal sesuai kewenangannya. e Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan dinas secara periodik. 4. Kegiatan Bina Program a Mengumpulkan dan pengolahan data dan informasi, mengimplementarisasi permasalahan serta melakasanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan bina program. b Pendataan Nomor Induk Pendidik dan Tenaga Kependidikan NUPTK. c Pendataan Nomor Induk Nasional dan d Menyusun konsep Standar Operasional Prosedur SOP dan Standar Pelayanan Minimal SPM beserta indikator kinerja Seksi Kesiswaan. 5. Urusan Perjalanan Dinas, merupakan salah satu kegiatan di Dinas Pendidikan Kota Bogor sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat atau karyawan tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan. Hal ini dilakukan untuk pendataan kerjasama atau koordinasi di bidang pendidikan baik internal maupun eksternal. 6. Pendataan dan pengarsipan keuangan, merupakan kegiatan yang berhubungan dengan keuangan seperti: a Membimbing, mengendalikan dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja di bidang keuangan. b Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, pembukuan, penyimpanan, pembayaran dan penyetoran pendapatan. c Memproses dan menghimpun laporan keuangan dan dana yang bersumber dari Bantuan Pemerintah, Pemerintah Propinsi, Bantuan Luar Negeri dan lainnya. d Membantu pelaksanaan penatausahaan keuangan satuan kerja perangkat daerah SKPD. 7. Pemeliharaan gedung dan lingkungan, merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan gedung dan lingkungan kerja pada Dinas Pendidikan Kota Bogor. 8. Belanja modal, barang dan jasa, merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barang dan jasa yang nantinya dipergunakan untuk kelancaran kegiatan yang ada pada Dinas Pendidikan Kota Bogor.

4.3.2 Penggerak Aktivitas

Dasar yang dipakai untuk mengalokasikan biaya tidak langsung disebut drivers. Sebuah penggerak sumber daya resource driver adalah sebuah dasar yang dipakai untuk mengalokasikan biaya sumber daya ke aktivitas-aktivitas yang berbeda. Penggerak aktivitas activity driver adalah sebuah dasar yang dipakai untuk mengalokasikan biaya aktivitas ke produk, pelanggan, atau objek biaya akhir. Pada Kantor Dinas Pendidikan Kota Bogor aktivitas dan activity driver dapat disusun sebagai berikut: Tabel 2. Activity driver pada aktivitas di Kantor Pendidikan Kota Bogor. No. Aktivitas Activity Driver 1. Arsip Surat Menyurat Jumlah aktivitas surat masuk dan surat keluar. 2. Pengecekan Kepegawaian Jumlah dari kegiatan pengecekan sub bagian umum dan kepegawaian. 3. Pelaporan Kesekretariatan Jumlah dari kegiatan operating dan pelaporan kesekretariatan. 4. Kegiatan Binaprogram Jumlah dari kegiatan bina program bid.pendidikan dasar, kurikulum, kesiswaan, dan bid.pendidikan menengah. 5. Urusan Perjalanan Dinas Jumlah dari kegiatan perjalanan dinas. 6. Pendanaan dan Pengarsipan Keuangan Jumlah dari kegiatan bag.perencanaan dan pelaporan serta pengarsipan keuangan. 7. Pemeliharaan gedung dan Lingkungan Jumlah dari kegiatan pemeliharaan gedung dan lingkungan. 8. Belanja modal, barang dan jasa. Jumlah dari kegiatan belanja modal, barang dan jasa. Sumber : Data Tugas Pokok dan Fungsi TUPOKSI Dinas Pendidikan Kota Bogor

4.3.3 Penggerak Aktivitas yang Dibutuhkan