pengkoordinasian pelaksanaan budget, 5 pengumpulan data dan informasi untuk keperluan pengawasan kerja, yaitu untuk mengadakan penilaian evaluasi
terhadap pelaksanaan budget, dan 6 pengolahan dan penganalisaan data tersebut untuk mengadakan interpretasi dan memperoleh kesimpulan-kesimpulan dalam
rangka mengadakan penilaian evaluasi terhadap kerja yang telash dilaksanakan, serta menyusun kebijakan-kebijakan sebagai tindak lanjut follow up dari
kesimpulan-kesimpulan tersebut.
2.1.2 Fungsi Anggaran
Menurut Nafarin 2007, ada beberapa fungsi dalam anggaran, yaitu: 1. Fungsi Perencanaan
Anggaran sebagai alat perencanaan juga harus memperhatikn kaitan anggaran yang satu dengan anggaran yang lain. Aspek yang penting dari perencanaan
dengan menggunakan anggaran adalah perencanaan dana yang tersedia seefisien mungkin. Jadi fungsi anggarannya yaitu menentukan rencana belanja
dari sumber dana yang ada seefisien mungkin. 2. Fungsi Pelaksanaan
Anggaran sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan artinya sebelum pekerjaan dilaksanakan terlebih dahulu mendapat persetujuan yang berwenang terutama
dalam hal keuangan. Sehingga tiap bagian harus melaksanakan tugasnya secara selaras, terarah, terkoordinasi sesuai dengan yang direncanakan atau
yang telah ditetapkan dalam anggaran. 3. Fungsi Pengawasan
Anggaran merupakan
alat pengawasanpengendalian
controlling. Pengawasan berarti mengevaluasi menilai terhadap pelaksanaan pekerjaan
dengan cara : a. Membandingkan realisasi dengan rencana anggaran.
b. Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu apabila terdapat penyimpangan yang merugikan.
Sehingga anggaran dijadikan pedoman sebagai alat pengawasan oleh pejabat pemerintah untuk bertanggung jawab menjalankan operasi dan untuk
mengadakan penilaian dari hasil yang dicapai.
2.1.3 Tujuan dan Manfaat Anggaran
Anggaran dibuat dengan tujuan tertentu, yaitu untuk memudahkan dalam pengalokasian dana dan memudahkan pengawasan aliran dana tersebut sehingga
tidak terjadi pengeluaran dana yang tidak sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Menurut Nafarin 2007, tujuan penyusunan anggaran antara lain :
1 Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana.
2 Memberikan batasan atas jumlah dana yang dicari dan digunakan. 3 Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana.
4 Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal.
5 Menyempurnakan rencana yang telah disusun, karena dengan perencanaan maka anggaran lebih jelas dan nyata.
6 Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap hal yang berkaitan dengan keuangan.
Sedangkan manfaat anggaran menurut Nafarin 2007: 1 Segala kegiatan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
2 Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan kekurangan pegawai 3 Dapat memotivasi pegawai.
4 Menimbulkan rasa tanggungjawab pada pegawai. 5 Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
6 Sumber daya seperti tenaga kerja, peralatan, dan dana dapat dimanfaatkan seefisien mungkin.
7 Alat pendidikan bagi para pejabat pemerintah, khususnya bagian keuangan pada Dinas Pendidikan Kota Bogor.
2.1.4 Karakteristik Anggaran