Flowchart Definisi Dan Ketentuan Umum Prosedur Flowchart

STANDARD OPERATING PROCEDURE SOP Bidang : HAJI Tanggal Berlaku 01022015 Nomor HAJSOP008REV 00 Nomor Tanggal Revisi ______ Ruang Lingkup Ketentuan Dan Prosedur Rekomendasi Kepada Pihak Ketiga Tujuan Memastikan Ketentuan Dan Prosedur Rekomendasi Kepada Pihak Ketiga Sesuai Ketentuan ISO 9001 : 2008

A. Definisi Dan Ketentuan Umum

1. Yang dimaksud dengan pihak ketiga : i. Bank ii. Penerbangan iii. Kedutaan iv. Dan lain-lain 2. Persyaratannya : i. Lunas iuran anggota ii. Anggota aktif

B. Prosedur

NO AKTIVITAS PIC Formulir 1. PIHK bawa permohonan kepada AMPHURI untuk menerbitkan surat rekomendasi PIHK Surat Permohonan 2. Terima surat permohonan SEKRETA RIAT Surat Permohonan 3. Setujui SEKJEN Surat Rekomendasi 4. Keluar surat rekomendasi SEKJEN Surat Rekomendasi

C. Flowchart

PIHK SEKJEN Prosedur Kepada Pihak Ketiga SEKRETARIAT START SURAT PERMOHONAN DITERIMA DISETUJUI KELUAR SURAT REKOMENDASI END STANDARD OPERATING PROCEDURE SOP Bidang : HAJI Tanggal Berlaku 01022015 Nomor HAJSOP009REV 00 Nomor Tanggal Revisi ______ Ruang Lingkup Ketentuan Dan Prosedur Pemilihan Maktab Tujuan Memastikan Ketentuan Dan Prosedur Pemilihan Maktab Berjalan Sesuai Ketentuan ISO 9001 : 2008

A. Definisi Dan Ketentuan Umum

a. Maktab adalah panitia penjemputan di mekkah dan yang bertanggungjawab atas penyiapan akomodasi di arafah mina b. Pilihan Maktab di arafah mina : i. Kawasan Majr kabs ii. Kawasan muaisim

B. Prosedur

NO AKTIVITAS PIC Formulir 1. Tentukan lokasi maktab Rapat Anggota Notulen Rapat 2. Mapping jumlah jamaah masing masing lokasi Rapat Anggota Notulen Rapat 3. Ajukan surat negosiasi harga dan lokasi maktab Team haji Surat Pengajuan 4. Terima daftar harga maktab Muassasah 5. Ambil keputusan Harga dan Lokasi Maktab Team haji Surat Kesepakatan dengan Muasasah 6. Pemberitahuan ke anggota Team Haji 7. Transfer ke rekening AMPHURI PIHK 8. Terbitkan surat FOR PIN FOR BARCODE SEKJEN Surat Keluar

C. FLOWCHART

RAPAT ANGGOTA SEKJEN Prosedur Pemilihan Maktab TEAM HAJI PIHK START NOTULEN RAPAT SURAT PENGAJUAN DAFTAR HARGA SURAT KESEPAKATAN PEMBERITAHUAN KESEPAKATAN TRANSFER KE AMPHURI FOR PIN FOR BARCODE END