5.2.7.4. Distribution Resources Planning Worksheet Pekanbaru
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada
distribution centre .
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk.
3. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan.
5. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre
. 6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan. 8. Planned shipments
– Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim.
9. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman
produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier
Pekanbaru adalah : 1. On hand balance = 562 kardus diperoleh dari Tabel 5.3.
2. Lead time = 3 hari diperoleh dari Tabel 5.2. 3. Order quantity = 2.952 kardus diperoleh dari Tabel 5.8.
4. Safety stock = 1.394 kardus diperoleh dari Tabel 5.10. 5. Projected on Hand Past Due = 562 kardus diperoleh dari On hand
Balance 6. Demands forecast 1
st
Week = 1.948 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
7. In transit 1
st
Week = 0 unit
8. Planned shipments – Ship Date = 2.952 kardus diperoleh dari Order
Quantity 9. Planned shipments
– Receipt Date = 2.952 kardus diperoleh dari Order Quantity
10. Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast
1
st
Week = 562 kardus + 2.952 kardus
– 1.948 kardus = 1.273 kardus.
11. Demands forecast 2
nd
Week = 1.948 kardus diperoleh dari tabel 5.11 12. Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity
3 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 1.566 kardus + 8.856 kardus
– 1.948 kardus = 8.474 kardus 13. Demand forecast 3
rd
Week = 1.948 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
Universitas Sumatera Utara
14. Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand
forecast 3
rd
Week = 8.474 kardus – 1.948 kardus = 6.526 kardus
15. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara
keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.15. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Pekanbaru
Distribution Resources Planning Worksheet Pekanbaru On Hand Balance : 562
Lead Time : 3 days = 0.43 week Safety Stock : 1.394
Order Quantity : 2.952 kardus Distribution Centre : Pekanbaru
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 1.948
1.948 1.948
1.948 1.948
2.494 2.494
2.494 2.494
2.042 2.042
2.042 2.042
In Transit Projected on Hand
562 1.566
8.474 6.526
4.578 2.630
3.088 9.450
6.956 4.462
2.420 3.330
10.144 8.102
Planned Shipment- Receipt Date
2.952 8.856
2.952 8.856
2.952 8.856
Planed Shipments - Ship Date
2.952 8.856
2.952 8.856
2.952 8.856
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast 2.042
2.612 2.612
2.612 2.612
2.670 2.670
2.670 2.670
2.183 2.183
2.183 2.183
In Transit Projected on Hand
8.102 6.060
3.448 3.788 10.032 7.420
4.750 2.080
2.362 8.548
6.365 4.182
1.999 2.768
Planned Shipment- Receipt Date
2.952 8.856
2.952 8.856
2.952
Planed Shipments - Ship Date
2.952 8.856
2.952 8.856
2.952
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.15. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Pekanbaru Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet Pekanbaru On Hand Balance : 562
Lead Time : 3 days = 0.43 week Safety Stock : 1.394
Order Quantity : 2.952 kardus Distribution Centre : Pekanbaru
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 2.183
2.787 2.787
2.787 2.787
2.846 2.846
2.846 2.846
2.905 2.905
2.905 2.905
In Transit Projected on Hand
2.768 9.441
6.654 3.867
1.080 1.245
7.255 4.409
1.563 1.669
7.620 4.715
1.810 1.857
Planned Shipment- Receipt Date
8.856 2.952
8.856 2.952
8.856 2.952
Planed Shipments - Ship Date
8.856 2.952
8.856 2.952
8.856 2.952
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast 2.963
2.963 2.963
2.963 3.022
3.022 3.022
3.022 2.464
2.464 2.464
2.464 2.464
In Transit Projected on Hand
1.857 7.750
4.787 1.824
1.813 7.647
4.625 1.603
1.533 7.925
5.461 2.997
3.485 1.021
Planned Shipment- Receipt Date
8.856 2.952
8.856 2.952
8.856 2.952
Planed Shipments - Ship Date
8.856 2.952
8.856 2.952
8.856 2.952
Universitas Sumatera Utara
5.2.7.5. Distribution Resources Planning Worksheet Medan