5.2.7.3. Distribution Resources Planning Worksheet Rantauprapat
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada
distribution centre .
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk.
3. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan.
5. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre
. 6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan. 8. Planned shipments
– Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim.
9. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman
produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier
Rantauprapat adalah : 1. On hand balance = 659 kardus diperoleh dari Tabel 5.3.
2. Lead time = 4 hari diperoleh dari Tabel 5.2. 3. Order quantity = 3.051 kardus diperoleh dari Tabel 5.8.
4. Safety stock = 1.746 kardus diperoleh dari Tabel 5.10. 5. Projected on Hand Past Due = 659 kardus diperoleh dari On hand
Balance 6. Demands forecast 1
st
Week = 2.437 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
7. In transit 1
st
Week = 0 unit
8. Planned shipments – Ship Date = 3.051 kardus diperoleh dari Order
Quantity 9. Planned shipments
– Receipt Date = 3.051 kardus diperoleh dari Order Quantity
10. Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast
1
st
Week = 659 kardus + 3.051 kardus
– 2.437 kardus = 1.273 kardus.
11. Demands forecast 2
nd
Week = 2.437 kardus diperoleh dari Tabel 5.11. 12. Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity
4 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 1.273 kardus + 12.204 kardus
– 2.437 kardus = 11.040 kardus 13. Demand forecast 3
rd
Week = 2.437 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
Universitas Sumatera Utara
14. Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand
forecast 3
rd
Week = 11.040 kardus – 2.437 kardus = 8.603 kardus
15. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara
keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.14. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Rantauprapat
Distribution Resources Planning Worksheet Rantauprapat On Hand Balance : 659
Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 1.746
Order Quantity : 3.051 kardus Distribution Centre : Rantauprapat
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 2.437
2.437 2.437
2.437 2.437
3.119 3.119
3.119 3.119
2.554 2.554
2.554 2.554
In Transit Projected on Hand
659 1.273 11.040 8.603
6.166 3.729
3.661 12.746
9.627 6.508
3.954 1.400
1.897 11.547
Planned Shipment- Receipt Date
3.051 12.204 3.051
12.204 3.051
12.204
Planed Shipments - Ship Date
3.051 12.204 3.051
12.204 3.051
12.204
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast 2.554
3.266 3.266
3.266 3.266
3.339 3.339
3.339 3.339
2.730 2.730
2.730 2.730
In Transit Projected on Hand
11.547 8.993
5.727 2.461
2.246 11.184 7.845 4.506
1.167 879
10.353 7.623
4.893 2.163
Planned Shipment- Receipt Date
3.051 12.204 3.051
12.204
Planed Shipments - Ship Date
3.051 12.204 3.051
12.204
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.14. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Rantauprapat Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet Rantauprapat On Hand Balance : 659
Lead Time : 4 days = 0.57 week Safety Stock : 1.746
Order Quantity : 3.051 kardus Distribution Centre : Rantauprapat
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 2.730
3.486 3.486
3.486 3.486
3.559 3.559
3.559 3.559
3.633 3.633
3.633 3.633
In Transit Projected on Hand
2.163 2.484 11.202 7.716
4.230 3.795
12.440 8.881
5.322 1.763
1.181 9.752
6.119 2.486
Planned Shipment- Receipt Date
3.051 12.204 3.051
12.204 3.051 12.204
Planed Shipments - Ship Date
3.051 12.204 3.051
12.204 3.051 12.204
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast 3.706
3.706 3.706
3.706 3.780
3.780 3.780
3.780 3.082
3.082 3.082
3.082 3.082
In Transit Projected on Hand
2.486 1.831 10.329 6.623
2.917 2.188
10.612 6.832
3.052 3.021
12.143 9.061 5.979
2.897
Planned Shipment- Receipt Date
3.051 12.204 3.051
12.204 3.051
12.204
Planed Shipments - Ship Date
3.051 12.204 3.051
12.204 3.051
12.204
Universitas Sumatera Utara
5.2.7.4. Distribution Resources Planning Worksheet Pekanbaru