5.2.7.1. Distribution Resources Planning Worksheet Pematang Siantar
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada
distribution centre .
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk.
3. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan.
5. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre
. 6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan. 8. Planned shipments
– Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim.
9. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman
produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier
Pematang Siantar adalah : 1. On hand balance = 536 kardus diperoleh dari Tabel 5.3.
2. Lead time = 3 hari diperoleh dari Tabel 5.2. 3. Order quantity = 2.285 kardus diperoleh dari Tabel 5.8.
4. Safety stock = 1.054 kardus diperoleh dari Tabel 5.10. 5. Projected on Hand Past Due = 536 kardus diperoleh dari On hand
Balance 6. Demands forecast 1
st
Week = 1.465 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
7. In transit 1
st
Week = 0 unit
8. Planned shipments – Ship Date = 2.285 kardus diperoleh dari Order
Quantity 9. Planned shipments
– Receipt Date = 2.285 kardus diperoleh dari Order Quantity
10. Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast
1
st
Week = 536 kardus + 2.285 kardus
– 1.465 kardus = 1.356 kardus.
11. Demands forecast 2
nd
Week = 1.465 kardus diperoleh dari Tabel 5.11. 12. Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity
3 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 1.356 kardus + 6.855 kardus
– 62.778 kardus = 6.746 kardus 13. Demand forecast 3
rd
Week = 1.465 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
Universitas Sumatera Utara
14. Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand
forecast 3
rd
Week = 6.746 kardus – 1.465 kardus = 5.281 kardus
15. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara
keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.12. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Pematang Siantar
Distribution Resources Planning Worksheet Pematang Siantar On Hand Balance : 536
Lead Time : 3 days = 0.43 week Safety Stock : 1.054
Order Quantity : 2.285 kardus Distribution Centre : Pematang
Siantar Past
Due Week
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 Demand Forecast
1.465 1.465
1.465 1.465
1.465 1.876
1.876 1.876
1.876 1.536
1.536 1.536
1.536
In Transit Projected on Hand
536 1.356
6.746 5.281
3.816 2.351
2.760 7.739
5.863 3.987
2.451 3.200
8.519 6.983
Planned Shipment- Receipt Date
2.285 6.855
2.285 6.855
2.285 6.855
Planed Shipments - Ship Date
2.285 6.855
2.285 6.855
2.285 6.855
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast
1.536 1.964
1.964 1.964
1.964 2.009
2.009 2.009
2.009 1.642
1.642 1.642
1.642
In Transit Projected on Hand
6.983 5.447
3.483 1.519
1.840 6.731
4.722 2.713
2.989 7.835
6.193 4.551
2.909 1.267
Planned Shipment- Receipt Date
2.285 6.855
2.285 6.855
Planed Shipments - Ship Date
2.285 6.855
2.285 6.855
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.12. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Pematang Siantar Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet Pematang Siantar On Hand Balance : 536
Lead Time : 3 days = 0.43 week Safety Stock : 1.054
Order Quantity : 2.285 kardus Distribution Centre : Pematang
Siantar Past
Due Week
27 28
29 30
31 32
33 34
35 36
37 38
39 Demand Forecast
1.642 2.097 2.097
2.097 2.097
2.141 2.141
2.141 2.141
2.186 2.186
2.186 2.186
In Transit Projected on Hand
1.267 1.910 6.668 4.571
2.474 2.662
7.376 5.235
3.094 3.238
7.907 5.721
3.535 1.349
Planned Shipment-Receipt Date
2.285 6.855 2.285
6.855 2.285
6.855
Planed Shipments - Ship Date 2.285 6.855
2.285 6.855
2.285 6.855
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast
2.230 2.230 2.230
2.230 2.274
2.274 2.274
2.274 1.855
1.855 1.855
1.855 1.855
In Transit Projected on Hand
1.349 1.404 6.029 3.799
1.569 1.580
6.161 3.887
1.613 2.043
7.043 5.188
3.333 1.478
Planned Shipment-Receipt Date
2.285 6.855 2.285
6.855 2.285
6.855
Planed Shipments - Ship Date 2.285 6.855
2.285 6.855
2.285 6.855
Universitas Sumatera Utara
5.2.7.2. Distribution Resources Planning Worksheet Tebing Tinggi