5.2.7.5. Distribution Resources Planning Worksheet Medan
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada
distribution centre .
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk.
3. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan.
5. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre
. 6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan. 8. Planned shipments
– Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim.
9. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman
produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier
Medan adalah : 1. On hand balance = 602 kardus diperoleh dari Tabel 5.3.
2. Lead time = 1 hari diperoleh dari Tabel 5.2. 3. Order quantity = 2.986 kardus diperoleh dari Tabel 5.8.
4. Safety stock = 2.087 kardus diperoleh dari Tabel 5.10. 5. Projected on Hand Past Due = 602 kardus diperoleh dari On hand
Balance 6. Demands forecast 1
st
Week = 2.921 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
7. In transit 1
st
Week = 0 unit
8. Planned shipments – Ship Date = 2.986 kardus diperoleh dari Order
Quantity 9. Planned shipments
– Receipt Date = 2.986 kardus diperoleh dari Order Quantity
10. Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast
1
st
Week = 602 kardus + 2.986 kardus
– 2.921 kardus = 667 kardus.
11. Demands forecast 2
nd
Week = 2.921 kardus diperoleh dari Tabel 5.11. 12. Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity
4 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 667 kardus + 11.944 kardus
– 2.921 kardus = 9.690 kardus 13. Demand forecast 3
rd
Week = 2.921 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
Universitas Sumatera Utara
14. Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand
forecast 3
rd
Week = 9.690 kardus – 2.921 kardus = 6.769 kardus
15. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara
keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.16. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Medan
Distribution Resources Planning Worksheet Medan On Hand Balance : 602
Lead Time : 1 days = 0.14 week Safety Stock : 2.087
Order Quantity : 2.986 kardus Distribution Centre : Medan
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 2.921
2.921 2.921
2.921 2.921
3.739 3.739
3.739 3.739
3.061 3.061
3.061 3.061
In Transit Projected on Hand
602 667
9.690 6.769
3.848 3.913
3.160 11.365
7.626 3.887
3.812 12.695
9.634 6.573
Planned Shipment- Receipt Date
2.986 11.944 2.986
2.986 11.944
2.986 11.944
Planed Shipments - Ship Date
2.986 11.944 2.986
2.986 11.944
2.986 11.944
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast 3.061
3.914 3.914
3.914 3.914
4.002 4.002
4.002 4.002
3.272 3.272
3.272 3.272
In Transit Projected on Hand
6.573 3.512
2.584 10.614 6.700 2.786
1.770 9.712
5.710 1.708
1.422 10.094
6.822 3.550
Planned Shipment- Receipt Date
2.986 11.944 2.986
11.944 2.986
11.944
Planed Shipments - Ship Date
2.986 11.944 2.986
11.944 2.986
11.944
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.16. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Medan Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet Medan On Hand Balance : 602
Lead Time : 1 days = 0.14 week Safety Stock : 2.087
Order Quantity : 2.986 kardus Distribution Centre : Medan
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 3.272
4.177 4.177
4.177 4.177
4.265 4.265
4.265 4.265
4.353 4.353
4.353 4.353
In Transit Projected on Hand
3.550 3.264 11.031 6.854
2.677 1.486
9.165 4.900
3.621 11.300 6.947
2.594 1.227
8.818
Planned Shipment- Receipt Date
2.986 11.944 2.986
11.944 2.986 11.944
2.986 11.944
Planed Shipments - Ship Date
2.986 11.944 2.986
11.944 2.986 11.944
2.986 11.944
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast 4.440
4.440 4.440
4.440 4.528
4.528 4.528
4.528 3.693
3.693 3.693
3.693 3.693
In Transit Projected on Hand
8.818 4.378
2.924 10.428 5.988
4.446 11.862
7.334 2.806
2.099 10.350 6.657
2.964 2.257
Planned Shipment- Receipt Date
2.986 11.944 2.986
11.944 2.986
11.944 2.986
Planed Shipments - Ship Date
2.986 11.944 2.986
11.944 2.986
11.944 2.986
Universitas Sumatera Utara
5.2.7.6. Distribution Resources Planning Worksheet Lantai Produksi