5.2.7.2. Distribution Resources Planning Worksheet Tebing Tinggi
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam
mingguan. Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah
yang perlu diketahui yaitu : 1. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada
distribution centre .
2. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk.
3. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order diterima di stock room pada distribution centre.
4. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan.
5. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing distribution centre
. 6. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian.
7. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan. 8. Planned shipments
– Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim.
9. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman
produk.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk Supplier
Tebing Tinggi adalah : 1. On hand balance = 106 kardus diperoleh dari Tabel 5.3.
2. Lead time = 2 hari diperoleh dari Tabel 5.2. 3. Order quantity = 1.397 kardus diperoleh dari Tabel 5.8.
4. Safety stock = 701 kardus diperoleh dari Tabel 5.10. 5. Projected on Hand Past Due = 106 kardus diperoleh dari On hand
Balance 6. Demands forecast 1
st
Week = 976 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
7. In transit 1
st
Week = 0 unit
8. Planned shipments – Ship Date = 1.397 kardus diperoleh dari Order
Quantity 9. Planned shipments
– Receipt Date = 1.397 kardus diperoleh dari Order Quantity
10. Projected on hand 1
st
Week = Projected on Hand Past Due + Order quantity - Demands forecast
1
st
Week = 106 kardus + 1.397 kardus
– 976 kardus = 527 kardus.
11. Demands forecast 2
nd
Week = 976 kardus diperoleh dari Tabel 5.11. 12. Projected on hand 2
nd
Week = Projected on hand 1
st
Week + Order quantity
2 pesanan dalam 1 minggu - Demands forecast 2
nd
Week = 527 kardus + 2.794 kardus
– 976 kardus = 2.345 kardus 13. Demand forecast 3
rd
Week = 976 kardus diperoleh dari Tabel 5.11.
Universitas Sumatera Utara
14. Projected on hand 3
rd
Week = Projected on hand 2
nd
Week - Demand
forecast 3
rd
Week = 2.345 kardus – 976 kardus = 1.369 kardus
15. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara
keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.13. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Tebing Tinggi
Distribution Resources Planning Worksheet Tebing Tinggi On Hand Balance : 106
Lead Time : 2 days = 0.28 week Safety Stock : 701
Order Quantity : 1.397 kardus Distribution Centre : Tebing Tinggi
Past Due
Week 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 11
12 13
Demand Forecast 976
976 976
976 976
1.249 1.249
1.249 1.249
1.023 1.023
1.023 1.023
In Transit Projected on Hand
106 527
2.345 1.369
1.790 3.608
2.359 1.110
1.258 2.803
1.780 2.154
3.925 2.902
Planned Shipment- Receipt Date
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
Planed Shipments - Ship Date
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
Past Due
Week 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
Demand Forecast
1.023 1.308
1.308 1.308
1.308 1.337
1.337 1.337
1.337 1.093
1.093 1.093
1.093
In Transit Projected on Hand
2.902 1.879
1.968 3.454
2.146 2.235
3.692 2.355
1.018 1.078
2.779 1.686
1.990 3.691
Planned Shipment- Receipt Date
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
Planed Shipments - Ship Date
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.13. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Centre Tebing Tinggi Lanjutan
Distribution Resources Planning Worksheet Tebing Tinggi On Hand Balance : 106
Lead Time : 2 days = 0.28 week Safety Stock : 701
Order Quantity : 1.397 kardus Distribution Centre : Tebing Tinggi
Past Due
Week 27
28 29
30 31
32 33
34 35
36 37
38 39
Demand Forecast 1.093
1.396 1.396
1.396 1.396
1.426 1.426
1.426 1.426
1.455 1.455
1.455 1.455
In Transit Projected on Hand
3.691 2.598 1.202
1.203 2.601
1.205 1.176
2.544 1.118
1.089 2.428
2.370 3.709
2.254
Planned Shipment-Receipt Date
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
1.397 2.794
Planed Shipments - Ship Date 1.397
2.794 1.397
2.794 1.397
2.794 1.397
2.794
Past Due
Week 40
41 42
43 44
45 46
47 48
49 50
51 52
Demand Forecast
1.484 1.484
1.484 1.484
1.514 1.514
1.514 1.514
1.235 1.235
1.235 1.235
1.235
In Transit Projected on Hand
2.254 2.167 3.657
2.173 2.086
3.546 2.032
1.915 3.375
2.140 2.302
4.041 2.806
1.571
Planned Shipment-Receipt Date
1.397 2.974
1.397 2.974
1.397 2.974
1.397 2.974
Planed Shipments - Ship Date
1.397 2.974
1.397 2.974
1.397 2.974
1.397 2.974
Universitas Sumatera Utara
5.2.7.3. Distribution Resources Planning Worksheet Rantauprapat