2. Mengusulkan pengadaan barang dan jasa untuk jajaran wilayah
kerjanya sesuai dengan batas kewenangannya.
9.1 Administrator Personil A. Tanggung Jawab Pengelolaan Operasional
1. Menyusun dan mengelola administrasi data karyawan beserta
keluarganya sekantor wilayah. 2.
Melaksanakan pemutakhiran database karyawan untuk tersedianya data karyawan yang akurat sebagai dasar penialaian atau sanksi.
3. Melaksanakan administrasi kegiatan rutin karyawan, cuti, absensi,
lembur, SPPD, penggajian dll. 4.
Menyelesaikan administrasilaporan yang berhubungandengan kesejahteraan karyawan dan keluarganya: pengobatan, JPK,
kelengkapan dokumen karena mutasi, pensiun, atau kematian. 5.
Membuat laporan kegiatan secara tepat waktu.
9.2 Administrator Aktiva A. Tanggung Jawab Pengelolaan Operasional
1. Melaksanakan administrasi dan pencatatan serta menyimpan
dokumen atas aktiva. 2.
Melaksanakan rekonsiliasi aktiva dengan bagian keuangan. 3.
Menyiapkan administrasi proses pelelangan, pengahpusan, dan pemusnahan aktiva.
4. Melaksanakan sistem informasi aktiva sesuai prosedur yang
ditetapkan. 5.
Membuat laporan kegiatan secara tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
9.3 Petugas Pengadaan dan Pemeliharaan. A. Tanggung Jawab Pengelolaan Operasional
1. Membantu penecanaan pengadaan sarana dan prasarana kerja sesuai
prioritas kebutuhan. 2.
Membantu penyiapan proses lelang pengadaan barangjasa Kantor wilayah serta menyusun data rekanan Jamsostek.
3. Menyusun dan mengelola administrasi sarana dan prasarana kerja.
4. Melaksanakan pengurusan atau pemutakhiran surat bukti
kepemilikan. 5.
Melaksanakan serta menyediakan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja.
6. Melaksanakan dan menyelesaikan administrasi asuransi gedung,
kendaraan serta kelengkapan dokumennya. 7.
Memelihara sarana dan prasarana operasonal Kantor Wilayah. 8.
Melaksanakan kegiatan kerumahtanggan kantor dan rumah jabatan. 9.
Membuat laporan kegiatan secara tepat waktu.
9.4 Arsiparis A. Tanggung Jawab Pengelolaan Operasional