70
f. Jadwal Kegiatan dan Pembagian Tugas
1 Susunlah jadwal kegiatan yang cukup rinci sehingga tampak jelas alur kegiatan yang akan dilaksanakan. lihat lampiran 3 mengenai
contoh panduan pelaksanaan Study Visit. 2 Perlihatkan dalam jadwal siapa melakukan apa, perlengkapan
yang diperlukan, dan tagihannya produk yang dihasilkan.
g. Menyusun Panduan Pelaksanaan Study Visit
1 Susunlah Panduan Pelaksanaan Study Visitdari semua informasi
dan kesepakatan yang diperoleh. Contoh Panduan Pelaksanaan Study Visit dapat dipelajari di lampiran 3.
2 Bagikan panduan ini pada saat penjelasan teknis pelaksanaan.
Penjelasan Teknis Pelaksanaan
1 Lakukan penjelasan teknis pelaksanaan atau briefing beberapa
hari sebelum study visit dilaksanakan agar peserta paham betul kegiatan yang akan dilaksanakan.
2 Informasikan hal-hal sebagai berikut; Tujuan dan kegiatan yang
akan dilakukan selama study visit. a Data yang harus dikoleksi dan cara yang akan digunakan
misalnya melakukan
observasi, menghimpun
dan menganalisis dokumen seperti silabus, RPP atau melakukan
wawancara. b Tugas setiap peserta atau kelompok termasuk cara mengolah
dan menganalisis data yang dkumpulkan. c Cara pengolahan dan analisis data sehingga bisa langsung
menjadi laporan pelaksanaan. d Perlengkapan yang perlu disiapkan dan petugas yang akan
menyiapkannya. e Waktu dan lokasi keberangkatan jika akan berangkat
bersama-sama atau waktu berkumpul di lokasi kunjungan jika akan berangkat sendiri-sendiri.
71
h. Pelaksanaan
Pada dasarnya, pelaksanaan Study Visit adalah melaksanakan rencana yang dituangkan dalam program sebaik mungkin. Agar study visit dapat dilaksanakan
sesuai dengan rencana beberapa hal yang layak diperhatikan adalah sebagai berikut.
1. Usahakan tepati jadwal yang sudah direncanakan mulai dari keberangkatan, pelaksanaan setiap kegiatan, sampai waktu pulang.
2. Jaga komunikasi antara ketua rombongan dengan orang yang dapat dihubungi contact person dari tempat yang akan dikunjungi.
3. Jaga komunikasi antara koordinator kelompok untuk memantau kegiatan yang diikuti peserta agar sesuai dengan rencana terutama waktu untuk
setiap kegiatan. 4. Lakukan penyesuaian jika ada waktu kegiatan yang kurang sesuai
dengan rencana agar tidak mengganggu kegiatan study visit secara keseluruhan.
2 Pelaporan Hasil study visit perlu segera diolah dan dianalisis sehingga bisa disusun rencana
tindak yang akan membantu meningkatkan kinerja individu dan kelompok kerja. Sistematika laporan pelaksanaan study visit bisa dicermati pada lampiran.
a. Diskusi Analisis Hasil Study Visit b. Diskusikan hasil pengolahan dan analisis data agar setiap peserta study
visit bisa mengutuhkan pemahaman mereka dengan belajar dari pemahaman anggota kelompok lainnya.
c. Bagilah informasi hasil diskusi kelompok kepada kelompok lainnya agar setiap peserta dapat belajar dari pengalaman kelompok lain.
d. Berilah masukan sebagai kontribusi Anda kepada sejawat dalam menyusun rencana tindak mereka.
Kategori