69 a Transportasi. Tentukan bagaimana cara menuju ke lokasi
kunjungan, bersama-sama atau masing-masing langsung menuju ke lokasi, jika lokasi kunjungan berjarak dekat.
b Sepakati waktu keberangkatan dan waktu keterlambatan yang dapat ditoleransi sehingga lebih dari waktu itu peserta harus
berangkat sendiri ke lokasi kunjungan. Tentukan waktu berkumpul di lokasi kunjungan jika disepakati peserta tidak
berangkat bersama-sama.
d. Waktu dan Lama Kunjungan
1 Diskusikan waktu dan lama kunjungan sesuai dengan kebutuhan obyek apa yang akan dipelajari dan kegiatan yang perlu
dicermati. 2 Koordinasikan hasil diskusi dengan pihak yang akan dikunjungi
agar terdapat kesepakatan.
e. Perlengkapan yang perlu disiapkan
1 Cermati hal yang akan dipelajari dan tentukan perlengkapan yang perlu disiapkan. Misalnya, jika objek kajiannya adalah mencermati
keberhasilan pembelajaran PAIKEM perlengkapan yang perlu disiapkan diantaranya adalah instrumen analisis RPP dan
observasi pembelajaran, panduan wawancara untuk kegiatan di kelompok kerja lampiran 4c, dan jika diperlukan alat perekam
untuk wawancara dan video, dsb. 2 Instrumen-instrumen yang diperlukan dalam study visit dihimpun di
Dinas sehingga kelompok kerja yang memerlukan tinggal mengajukan permohonan melalui koordinasi dengan Forum
KKGMGMPKKKSMKKSKKPS MKPS. Untuk instrumen yang belum tersedia kelompok kerja mengembangkan sendiri sesuai
kebutuhan dan mengirim salinannya kepada Dinas untuk didokumentasikan.
3 Sepakati pembagian tugas untuk menyiapkan perlengkapan yang diperlukan.
70
f. Jadwal Kegiatan dan Pembagian Tugas
1 Susunlah jadwal kegiatan yang cukup rinci sehingga tampak jelas alur kegiatan yang akan dilaksanakan. lihat lampiran 3 mengenai
contoh panduan pelaksanaan Study Visit. 2 Perlihatkan dalam jadwal siapa melakukan apa, perlengkapan
yang diperlukan, dan tagihannya produk yang dihasilkan.
g. Menyusun Panduan Pelaksanaan Study Visit
1 Susunlah Panduan Pelaksanaan Study Visitdari semua informasi
dan kesepakatan yang diperoleh. Contoh Panduan Pelaksanaan Study Visit dapat dipelajari di lampiran 3.
2 Bagikan panduan ini pada saat penjelasan teknis pelaksanaan.
Penjelasan Teknis Pelaksanaan
1 Lakukan penjelasan teknis pelaksanaan atau briefing beberapa
hari sebelum study visit dilaksanakan agar peserta paham betul kegiatan yang akan dilaksanakan.
2 Informasikan hal-hal sebagai berikut; Tujuan dan kegiatan yang
akan dilakukan selama study visit. a Data yang harus dikoleksi dan cara yang akan digunakan
misalnya melakukan
observasi, menghimpun
dan menganalisis dokumen seperti silabus, RPP atau melakukan
wawancara. b Tugas setiap peserta atau kelompok termasuk cara mengolah
dan menganalisis data yang dkumpulkan. c Cara pengolahan dan analisis data sehingga bisa langsung
menjadi laporan pelaksanaan. d Perlengkapan yang perlu disiapkan dan petugas yang akan
menyiapkannya. e Waktu dan lokasi keberangkatan jika akan berangkat
bersama-sama atau waktu berkumpul di lokasi kunjungan jika akan berangkat sendiri-sendiri.
