2.3. Lokasi Perusahaan
Perusahaan PT XYZ beralamat di Jalan Veteran, Pasar X, Kavling Galuh No. 28, Helvetia Medan, dengan luas ± 1,5 hektar. Kantor perwakilan PT XYZ
beralmat di Komplek Sentral Komersil Arengka, Jalan Ir. Soekarno Hatta, Blok D No.44, Pekanbaru-Riau.
2.4. Daerah Pemasaran
Produk-produk dari PT XYZ dipasarkan ke berbagai daerah di Sumatera Utara dan meluas hingga ke wilayah Pulau Jawa dan Indonesia Bagian Timur.
Perusahaan juga mendistribusikan hasil produk ke perusahaan-perusahaan yang datang memesan secara langsung untuk melakukan penandatangan kontrak kerja
sama dari tahap civil engineering dan mechanical. Harga dari produk menjadi hal yang sensitif dari pemasaran yang diberikan perusahaan dalam memasarkan
produknya masih dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang sejenis.
2.5. Struktur Organisasi
Sejak berdiri pada tahun 2001, PT XYZ banyak mengalami perkembangan dan kemajuan pada struktur organisasi. Hal ini sejalan dengan
komitmen perusahaan untuk menjadikan produksi produk dan pelaksana proyek sebagai mitra dalam mengembangkan usahanya, dengan ini perusahaan telah
menyusun struktur organisasi. Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerjasama antara dua
orang atau lebih dengan tugas yang berkaitan satu dengan yang lain untuk
Universitas Sumatera Utara
mencapai tujuan tertentu yang diharapkan oleh semua pihak yang terkait didalamnya. Struktur organisasi merupakan bagian yang penting dalam pendirian
suatu usaha untuk memperlancar jalannya perusahaan, sehingga pendistribusian tugas, dan tanggung jawab serta hubungan antara satu orang dengan yang lain
menjadi jelas. Dengan adanya struktur organisasi ini maka akan terlihat jelas hubungan antar bagian, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian
yang ada dalam perusahaan. Struktur organisasi yang digunakan pada PT XYZ adalah bentuk struktur
organisasi ini fungsional. Struktur lini merupakan struktur dimana di dalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara
atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada Kepala Bagian yang
mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada pelaksanaan dengan keahlian kusus. Struktur organisasi PT XYZ dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Presiden Direktur dan Wakil Presiden
Kepala Divisi Keuangan dan Umum
Direktur Komersil Direktur Teknik
Kepala Divisi Sipil, Konstruksi dan
Produksi Kepala Divisi
Mesin dan Listrik Kepala Divisi
Peralatan Kepala Divisi
Distribusi Produksi Manajer
Pembukuan Manajer
Pengadaan Manajer
Administrasi
Manajer Personalia Pengawas
Pengawas Pengawas
Pengawas
Keterangan : : Hubungan Lini
: Hubungan Fungsional
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT XYZ
Universitas Sumatera Utara
Sumber:PTXYZ
Universitas Sumatera Utara
V-1
2.5.1. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan dalam
PT XYZ secara garis besar dapat dilihat pada uraian di bawah ini: 1.
Presiden Direktur
Merupakan dewan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas kekayaan perusahaan dan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan
baik dalam anggaran dasar atau RAPB tahunan perusahaan. 2.
Wakil Presiden Direktur
Wakil Presiden Direktur ini bertugas membantu kerja Presiden Direktur secara langsung, dimana wakil presiden direktur ini menjalankan tugas-tugas Presiden
Direktur apabila tidak berada di tempat. Presiden Direktur dan Wakil Presiden Direktur ini membawahi beberapa
anggota yang tediri dari: Kepala Divisi Keuangan dan Umum, Direktur Teknik dan Produksi, dan Direktur Komersil.
1. Kepala Divisi Keuangan dan Umum
Memonitor keuangan perusahaan, anggaran perusahaan, proses pencatatan akuntansi, ketepatan waktu laporan keuangan dan laporan manajemen,
pelaksanaan peraturan kepegawaian, perawatan harta perusahaan, pelaksanaan tugas-tugas bagian umum lainnya dan penyelesaian masalah
yang berkaitan dengan pihak bank. Divisi Keuangan dan Umum ini memiliki beberapa bawahan lainnya yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a. Manajer Pembukuan
Bertanggung jawab atas proses pencatatan akuntansi, proses pembuatan laporan keuangan laporan manajemen, penyelesaian pajak perseroan dan
menjamin bahwa seluruh transaksi telah dibukukan sebagaimana mestinya.
b. Manajer Administrasi
Bertanggung jawab atas pelaksanaan proses administrasi perusahaan, penyusunan anggaran, proses dan pelaksanaan pembayaran, laporan posisi
dana, penyimpanan uang kas, dan penyimpanan cek bilyet giro milik perusahaan.
c. Manajer Personalia
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kepegawaian, monitoring perawatan aset, keamanan, dan urusan umum lainnya.
2. Direktur Teknik
Bertugas membuat perencanaan dan memonitoring segala kegiatan yang berhubungan dengan teknik, bangunan, dan produksi produk. Direktur teknik
membawahi empat bidang divisi, yaitu:
a. Kepala Divisi Teknik Sipil, Konstruksi dan Produksi
Membantu tugas direktur teknik dalam hal memonitoring kegiatan sipil proyek, bangunan, proses produksi produk, dan proses perhitungan bahan
yang digunakan dalam proses produksi, dan konstruksi bangunan yang ditangani.
Universitas Sumatera Utara
b. Kepala Divisi Mesin dan Listrik
Kategori