21 23
24 25
26 27
28 29
30 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Prov. Jawa Barat
Kantor Arsip Daerah Prov. Papua Barat Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Gorontalo
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Bali Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Sumatera Utara
Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Prov. Sulbar Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Sulawesi Selatan
Badan perpustakaan dan Arsip Daerah Prov. Jambi
E. Definisi Operasional
Berdasarkan kerangka konseptual yang telah disampaikan pada Bab II maka dapatlah disusun definisi operasional kajian lembaga kearsipan dalam rangka
meningkatkan pengelolaan arsip statis sebagai berikut: 1.
Iklim organisasi adalah faktor-faktor yang mendukung kinerja suatu organisasi, meliputi legalitas, sistem birokrasi, budaya organisasi, sistem imbalan, penyelesaian
konflik, visi dan misi, mutu pekerjaan, dan loyalitas; 2.
Lembaga kearsipan provinsi atau arsip daerah provinsi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di
bidang kearsipan pemerintahan daerah provinsi yang berkedudukan di ibukota provinsi.
3. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien efektif,
dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional;
F. Kriteria Pengukuran
Berdasarkan definisi operasional yang telah diuraikan di atas, maka dapat dikembangkan kriteria pengukuran terhadap variabel penelitian kajian lembaga kearsipan
dalam rangka meningkatkan pengelolaan arsip statis, dimana kriteria pengukuran merupakan jawaban respoden yang sebelumnya telah diberikan dalam data kualitatif
kemudian diganti dengan data kuantitatif sesuai gradasi dari sangat positif sampai sangat negatif.
Skala pengukuran yang digunakan adalah
skala likert
, dimana variabel yang akan di ukur dijabarkan menjadi indikator varibel, kemudian indikator tersebut dijadikan sebagai
22 titik tolak untuk menyusun item-item instrumen dalam bentuk pertanyaan. Untuk lebih
jelasnya dapat di lihat pada tabel 3.2.
Tabel 3.2 Kriteria Pengukuran Lembaga Kearsipan
Dalam Rangka Meningkatkan Pengelolaan Arsip Statis
Kajianl Variabel
Indikator Pengukuran
Sumber Data
Kategori Kriteria
Kajian Lembaga
Kearsipan Dalam
Rangka Meningkat
kan Pengelolaa
n Arsip
Statis INDEPEN
DEN; Lembaga
Kearsipan
DEPENDE N
Iklim Organisasi
Pengelolaan Arsip Statis
Dukungan iklim organisasi
Akuisisi arsip
statis
Pengolahan arsip statis
Preservasi arsip statis
- Dukungan ikli m organisasi, rutin dilakukan skor 4
- Dukungan iklim organisasi, jarang dilakukan skor 3
- Dukungan iklim organisasi, pernah dilakukan skor 2
- Dukungan iklim organisasi, tidak pernah dilakukan skor 1,
Akuisisi arsip
statis rutin
dilakukan skor 4 Akuisisi
arsip statis
jarang dilakukan skor 3
Akuisisi arsip
statis pernah
dilakukan skor 2 Akuisisi arsip statis tidak pernah
dilakukan skor 1 Pengolahan arsip statis rutin
dilakukan skor 4 Pengolahan arsip statis jarang
dilakukan skor 3 Pengolahan arsip statis pernah
dilakukan skor 2 Pengolahan arsip statis tidak
pernah dilakukan skor 1 Preservasi
arsip statis
rutin dilakukan skor 4
Preservasi arsip statis jarang Angket
Kuesio ner
23
Akses arsip
statis dilakukan skor 3
Preservasi arsip statis pernah dilakukan skor 2
Preservasi arsip statis tidak pernah dilakukan skor 1
Layanan akses arsip statis rutin dilakukan skor 4
Layanan akses arsip statis jarang dilakukan skor 3
Layanan akses arsip statis pernah dilakukan skor 2
Layanan akses arsip statis tidak pernah dilakukan skor 1
G
.
Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini, teknik pengumpulan data dilakukan sebagaimana dalam tabel
berikut ini:
Tabel 3.3 Tabel Pengumpulan Data Kajian Lembaga Kearsipan
Dalam Rangka Meningkatkan Pengelolaan Arsip Statis
Instrumen Pengumpulan
Data Sumber Data
Kriteria Sumber Data
Cakupan Data
Kuesioner Penanggungjawab
penyelenggaraan kearsipan provinsi
- Lembaga Kearsipan
-Pengelolaan Arsip Statis - Iklim organisasi
- Akuisisi arsip statis - Pengolahan arsip statis
- Preservasi arsip statis - Akses arsip statis
24
H. Instrumen Penelitian
