37
27 28
29 30
4 1
4 2
4 1
4 2
4 1
4 4
12 3
12 8
Jml 88
84 77
249 Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
3. Preservasi Arsip Statis Y
3
Kajian lembaga kearsipan dalam rangka meningkatkan pengelolaan arsip statis pada indikator preservasi arsip statis adalah untuk mengetahui apakah sudah
dilaksanakan preservasi arsip statis oleh lembaga kearsipan daerah provinsi. Hasil survei dari 30 lembaga kearsipan daerah provinsi terhadap 6 nomor
pertanyaan sehingga diperoleh 180 pertanyaan adalah sebagai berikut : - 58 jawaban responden 32,22 menjawab rutin dilaksanakan preservasi arsip
statis dalam pengelolaan arsip statis; - 45 jawaban responden 25 menjawab jarang dilaksanakan preservasi arsip
statis dalam pengelolaan arsip statis; - 38 jawaban responden 21,11 menjawab pernah dilaksanakan preservasi
arsip statis dalam pengelolaan arsip statis; - 39 jawaban responden 21,67 menjawab belum pernah dilaksanakan
preservasi arsip statis dalam pengelolaan arsip statis.
38
Gambar 4.3. Diagram Silinder Jawaban Responden terhadap
Indikator Preservasi Arsip Statis Dalam Pengelolaan Arsip Statis
58 45
38 39
10 20
30 40
50 60
1
Preservasi Arsip Statis
rutin jarang pernah tidak pernah
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011 Tabel 4.7
Rekapitulasi Jawaban Responden dan Persentase Mengenai Indikator Preservasi Arsip Statis dalam Pengelolaan Arsip Statis
INDIKATOR KATEGORI
JUMLAH JAWABAN RESPONDEN
PERSENTASE
Rutin dilaksanakan
58 32,22
Jarang dilaksanakan
45 25
39 Pengolahan
Arsip Statis
Pernah Dilaksanakan
38 21,11
Tidak pernah dilaksanakan
39 21,67
JUMLAH 180
100,00 Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
Berdasarkan tabel 4.7 jawaban responden tertinggi sejumlah 58 32,22 diberikan ketika responden menjawab rutin dilaksanakan preservasi arsip statis
dalam pengelolaan arsip statis, diikuti jawaban responden sejumlah 45 25 untuk yang menjawab jarang dilaksanakan, jawaban responden tidak pernah
dilaksanakan sejumlah 39 21,67 dan terakhir responden sejumlah 38 21,11 menjawab pernah dilaksanakan.
Hasil survei dengan kriteria pengukuran yang telah ditetapkan sebelumnya maupun gambar diagram di atas, maka indikator preservasi arsip statis yang
menjawab telah dilakukan preservasi arsip statis dari jawaban rutin dilaksanakan
dan jarang dilaksanakan mencapai persentase sejumlah 57,22 . Berarti,
jawaban responden yang menyatakan telah melaksanakan preservasi arsip statis dalam pengelolaan arsip statis lebih besar dari jawaban responden yang
menyatakan jarangtidak pernah melaksanakan preservasi arsip statis didalam pengelolaan arsip statisnya.
Sementara skor untuk indikator preservasi arsip statis Y
3
, seperti yang tertuang dalam tabel 4.8.
Tabel 4.8 Data Hasil Penelitian Preservasi Arsip Statis Y
3
NO Skor untuk
item Nomor
Skor Total
1 2
3 4
5 6
40
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
3 3
2 2
2 2
3 2
3 2
3 1
4 4
3 4
1 4
1 1
2 3
4 1
1 4
4 1
4 2
3 4
4 3
3 2
4 3
3 3
4 1
4 4
4 4
1 4
4 4
3 4
4 1
3 4
4 1
4 4
3 3
4 2
2 2
4 3
3 4
4 1
3 4
4 4
1 4
1 2
4 4
4 1
1 4
1 1
4 4
4 4
3 3
2 2
3 2
3 3
3 1
2 4
2 4
2 4
4 1
2 4
4 1
1 4
4 1
4 2
4 4
3 3
2 1
3 2
3 3
3 1
2 3
4 2
1 3
1 1
2 3
3 1
1 3
1 1
4 4
4 3
2 2
2 1
3 2
2 2
2 1
2 3
4 3
1 2
2 2
1 3
3 1
1 3
2 1
4 3
21 21
18 15
13 10
20 14
17 17
19 6
17 12
21 21
7 25
13 11
14 21
22 6
8 22
16 6
24 19
Jml 76
99 85
87 72
67 476
Sumber : Pusjibang Sistem Kearsipan Statis, Data yang diolah 2011
4. Akses Arsip Statis Y