manfaat untuk masa yang akan datang. Fasilitas kerja sangatlah penting bagi perusahaan, karena dapat menunjang kinerja pegawai, seperti dalam
penyelesaian pekerjaan. Dalam suatu perusahaan, untuk mencapai suatu tujuan diperlukan alat pendukung yang digunakan dalam proses atau
aktivitas di perusahaan tersebut. Fasilitas yang digunakan oleh setiap perusahaan bermacam-macam bentuk, jenis dan manfaatnya.
Semakin besar aktivitas suatu perusahaan maka semakin lengkap pula fasilitas dan sarana pendukung dalam proses kegiatan untuk mencapai
tujuan tersebut. Menurut Hartanto 2002:501 karakteristik dari sarana pendukung dalam proses aktivitas perusahaan adalah:
1. Mempunyai bentuk fisik.
2. Dipakai atau digunakan secara aktif dalam kegiatan normal
perusahaan. 3.
Mempunyai jangka waktu kegunaan atau umur relatif permanen dari satu periode akutansi atau lebih dari satu tahun.
4. Memberikan manfaat dimasa yang akan datang.
2.2.2 Jenis Fasilitas Perusahaan
Fasilitas perusahaan merupakan salah satu alat yang digunakan oleh pegawai untuk memudahkan dalam penyelesaian pekerjaan sehari-hari.
Fasilitas kerja setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan jenisnya, tergantung pada jenis usaha dan besar kecilnya perusahaan tersebut.
Menurut Sofyan 2000:22 fasilitas kerja dalam persahaan terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Mesin dan peralatan.
2. Prasarana.
Universitas Sumatera Utara
3. Perlengkapan kantor.
4. Peralatan inventaris.
Menurut Tien Sumarni 2007,2, fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor, meliputi: komputer, telepon, faksimile, printer,
mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, proyektor, filling cabinet, dan lain-lain.
2. Fasilitas prasarana umum, meliputi : fasilitas olahraga lapangan tenis,
gym dan lain-lain,tata ruang kantor,fasilitas kamar mandi, fasilitas kesehatan poliklinik, fasilitas parkir, internet, dan lain-lain.
2.2.3. Tujuan Perencanaan Fasilitas
Menurut Purnomo 2004,13, tujuan perencanaan fasilitas memiliki beberapa tujuan yakni :
1. Mendukung visi organisasi melalui perbaikan penanganan bahan dan
juga pengawasan bahan. 2.
Perencanaan fasilitas dapat memanfaatkan pekerja, peralatan, ruangan dan energi seefektif mungkin. Susunan mesin yang tepat, departemen
yang ditata dengan baik mempermudah dalam penanganan manusia dan peralatanmesin.
3. Perencanaan fasilitas meminimalkan modal yang dikeluarkan untuk
berinvestasi. 4.
Dengan adanya perencanaan fasilitas, akan memberikan kemudahan dalam pemeliharaan. Pengenalan terhadap sistem, mempermudah
Universitas Sumatera Utara
orang-orang yang terlibat di dalamnya memahami sistem dan prosedur serta pemeliharaan terhadap teknologi yang akan digunakan.
5. Perencanaan fasilitas akan menjamin keselamatan dan kenyamanan
setiap pekerja. Selain itu, berikut merupakan manfaat mengenai perancangan tata
letak fasilitas sebagai berikut : 1.
Mengurangi investasi peralatan. Dengan penyusunan fasilitas di departemen yang sesuai dengan menggunakan metode yang cermat
maka akan dapat membantu menurunkan jumlah peralatan yang diperlukan.
2. Penggunaan ruang yang lebih efektif. Manfaat lain dari perancangan
tata letak adalah penggunaan ruang yang lebih efektif. Sebagai contoh dengan diatur dan disusunnya tata letak meja dan alat kantor pegawai
tanpa mengurangi keleluasaan gerak antar pegawai diharapkan dapat meningkatkan kinerja pegawai.
3. Menjaga perputaran barang setengah jadi menjadi lebih baik. Adanya
perancangan tata letak yang baik akan meningkatkan suasana yang lebih produktif untuk pegawai.
4. Menjaga fleksibilitas susunan mesin dan peralatan.
5. Memberi kemudahan, keamanan dan kenyamanan bagi pegawai.
Untuk memberikan hal tersebut, perlu diperhatikan proses perencanaan tata letak dengan mengatur lingkungan kerja seperti pencahayaan atau
Universitas Sumatera Utara
penerangan, sirkulasi udara serta penempatan barang-barang yang tetap memperhatikakn keselamatan dari para pegawai.
6. Meminimumkan material handling.
7. Mempelancar proses produksi.
8. Meningkatkan efektivitas penggunaan tenaga kerja. Dengan
departemen yang tersusun berdasarkan aliran produksi yang tepat akan mengurangi waktu dan tenaga yang digunakan pegawai dalam
melakukan pergerakan.
2.2.4 Prinsip-Prinsip Manajemen Fasilitas Kantor
