42
Kegiatan operasional di PT Galuh Pratama untuk saat ini kurang berjalan dengan efektif dan efisien, hal tersebut dikarenakan perusahaan sedang
mengalami masa transisi dari awalnya perusahaan berbentuk CV menjadi PT. Pengorganisasian adalah fungsi manajemen yang meliputi usaha memikirkan
bagaimana para pekerja dapat bekerja sebagai suatu kesatuan dalam mencapai tujuan tertentu.
Struktur organisasi yang digunakan di PT Galuh Pratama adalah struktur organisasi garis. Adapun struktur organisasi di PT Galuh Pratama untuk lebih
jelas dapat dilihat pada Gambar 4 .
Struktur organisasi garis ini dipilih dengan alasan antara lain :
1. Bentuk organisasi sederhana sehingga memudahkan dalam pelaksanaannya.
2. Pembagian tugas serta tanggung jawab dan kekuasaan cukup jelas.
3. Pengambilan keputusan dapat dilaksanakan secara cepat karena komunikasi
cukup mudah. 4.
Menghemat biaya karena tidak banyak membutuhkan tenaga ahli yang perlu dibayar mahal.
Gambar 4. Struktur Organisasi PT Galuh Pratama
5.2.2 Pembagian Kerja
Pembagian tugas dan tanggung jawab yang diterapkan dalam manajemen perusahaan yang bertujuan untuk mempertahankan kelancaran perusahaan adalah
sebagai berikut :
PEMILIK
KARYAWAN BAGIAN
PRODUKSI BAGIAN
PERSONALIA BAGIAN
PEMASARAN BAGIAN
ADMINISTRASI
43
1. Pemimpin
Pemimpin bertugas mengatur, memimpin seluruh kegiatan operasional yang ada di PT Galuh Pratama, serta bertanggung jawab penuh terhadap jalannya
perusahaan. 2.
Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas mengatur kegiatan pemimpin, serta menangani
hubungan terhadap perusahaan lain. 3.
Bagian Produksi Bagian produksi mempunyai tugas memberikan data kepada bagian pemasaran
mengenai jumlah produksi, memeriksa kualitas dan kuantitas dari bahan baku yang diterima, memproduksi bahan yang ditentukan berdasarkan jumlah
produksi yang direncanakan, menyusun dan mempersiapkan bahan baku yang diperlukan untuk keperluan produksi, mengatur para pegawai sesuai dengan
tugasnya masing-masing dan mengawasi dalam kegiatan kerjanya, mempersiapkan semua sarana untuk kegiatan produksi. Bagian ini bertanggung
jawab kepada pemimpin atas kelancaran seluruh proses produksi. 4.
Bagian Pemasaran Bagian pemasaran mempunyai tugas mendistribusikan dan memasarkan hasil
produksi kepada konsumen sesuai dengan jumlah pesanan yang diterima, mengirim produk kepada konsumen, mengevaluasi kebutuhan pasar, dan
melaporkan kepada bagian produksi mengenai jumlah produk yang dibutuhkan. Bagian ini bertanggung jawab kepada pemimpin atas seluruh
pemasaran hasil produksi. 5.
Bagian Personalia Bagian personalia mempunyai tugas terhadap kegiatan perusahaan yang
berhubungan dengan karyawan. Tugas-tugas itu antara lain adalah : 1.
Mengatur pelaksanaan asuransi kesehatan dan asuransi tenaga kerja terhadap karyawan.
2. Mengatur seluruh gaji karyawan.
3. Mengatur kelengkapan seragam bagi karyawan.
4. Mengatur kegiatan operasional perusahaan.
44
5. Menyeleksi calon karyawan untuk menjadi karyawan tetap.
6. Mengatur pembagian kerja karyawan.
6. Bagian Administrasi dan Logistik
Bagian administrasi mempunyai tugas mengolah data semua barang yang akan dipasarkan, penyiapan barang-barang yang akan dibutuhkan untuk keperluan
produksi dan keperluan perusahaan, dan tugas lainnya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi.
5.3 Sumber Daya Perusahaan
