Martina Berto, yang mengkhususkan diri pada pemasaran produk-produk kecantikan. PT. Tiara Permata Sari didirikan pada tahun 1993. Divisi
pemasaran ini memisahkan diri, dengan tujuan untuk membuatnya lebih mandiri, lebih menguntungkan dan lebih terpacu. Konsep kerja PT. Tiara
Permata Sari, yaitu merealisasikan idealisme Martha Tilaar, dipadukan dengan kebutuhan pasar dan keadaan masyarakat. Sehingga tetap memiliki nilai
komersial dengan mutu tetap tinggi. Kantor perwakilan cabang Yogyakarta PT. Tiara Permata Sari, terletak di
Jalan RingRoad no.156 Maguwoharjo Yogyakarta.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang dipakai oleh PT. Tiara Permata Sari adalah struktur organisasi garis lurus. Adapun yang merupakan ciri-ciri struktur organisasi
garis lurus adalah: 1. Hubungan antara atasan dan bawahan langsung atau vertical.
2. Kekuasaan tertinggi pada Regional Sales Promotion Manager kemudian turun menurut ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
3. Setiap bagian dari struktur organisasi tersebut ada satu orang yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Adapun struktur organisasi PT. Tia ra Permata Sari adalah sebagai berikut: PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun job description dari masing- masing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Regional Sales Promotion Manager RSPM
- Bertanggung jawab terhadap laporan promosi, keuangan dan
penjualan. -
Bertanggung jawab terhadap operasi perusahaan dengan sasaran target penjualan dan efisiensi biaya.
- Koordinasi seluruh karyawan.
- Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada bawahan.
2. Sales Promotion Supervisor SPS -
Bertanggung jawab terhadap target penjualan. -
Merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengkoordinir kegiatan pemasaran. Mengawasi kegiatan pemasaran.
- Menandatangani dan mengecek surat-surat, dokumen-dokumen,
RSPM
SPS FPS
SPG MD
BA BA
BC BC
BC BA
formulir dan laporan- laporan sesuai sistem dan prosedur. -
Melaporkan data serta kegiatan pemasaran. -
Menjamin suasana kerja yang baik. -
Mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dilaksanakan bawahan. -
Mengunjungi counter sesuai area atau tanggung jawabnya. -
Menilai penampilan counter penjualan, petugas Beauty Advisor BA, kebersihaan kerapian dan kelengkapan tester.
- Mengamati perkembangan penjualan dan kegiatan promosi
yang dilakukan pesaing. -
Melakukan rolling BA dan meeting BA. -
Melaporkan sesegera mungkin tentang analisisnya. -
Mengusulkan ide atau usulan dari hasil pengamatan counter atau pesaing.
3. Field Promotion Supervisor FPS -
Merekapitulasi laporan Beauty Consultant BC -
Bertanggung jawab untuk memberikan penilaian kepada BC. -
Melakukan prospek untuk kelancaran kegiatan BC. -
Pencapaian target penjualan. 4. Beauty Consultant BC
- Pemberi training
- Menilai Beauty Advisor BA untuk penampilan dan pengetahuan
produk -
Memberikan demo-demo pada instansi- instansi atau counter PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
- Membuat laporan kegiatan untuk tiap hari dan tiap bulan kepada FPS
- Melakukan prospek untuk demo-demo
5. Beauty Advisor BA -
Mengisi laporan harian atau bulanan -
Menjaga kebersihan counter -
Menjaga penampilan -
Menjaga tester agar tidak hilang. -
Hadir tepat waktu. -
Melakukan tugas promosi di counter -
Memberikan pengarahan pada konsumen tentang produk. -
Memonitor kegiatan pesaing 6. Sales Promotion Girl SPG
- Mengisi laporan harian atau bulanan
- Menjaga penampilan
- Melakukan tugas promosi
- Memberikan informasi pada konsumen tentang produk.
7. Mercandiser MD -
Melakukan tugas promosi diluar counter. -
Memberikan informasi pada konsumen tentang produk. -
Menjaga penampilan -
Mengisi laporan harian atau bulanan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
C. Produksi
