Sekretariat Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara 1. Kepala Dinas

l. Membina dan melaksanakan kerja sama dalam bidang kesehatan dengan instansi pemerintah serta pihak-pihak lain sesuai dengan peraturan perundang-undngan yang berlaku dan kebijaksanaan pemerintah; m. Menilai hasil kerja bawahan di lingkungan Dinas Kesehatan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karir pegawai; n. Melaporkan hasil pelaksanan tugas Dinas Kesehatan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah sebagai pertanggung jawaban dan penilaian atasan; o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan BupatiWakil Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan permasalahnya.

2. Sekretariat

Sekretaris dipimpin oleh seorang Sekretaris. Sekretaris mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas Kesehatan, yang meliputi urusan umum, urusan keuangan, urusan kepegawaian serta urusan perencanaan program. Fungsi Sekretariat Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara: a. Menyusun langkah kegiatan Sekretaris Dinas Kesehatan dengan berpedoman kepada tugas pokok dan fungsi serta visi dan arah pembangunan Daerah serta kegiatan terdahulu dalam pelaksanaan tugas; b. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan memberikan arahan sesuai dengan tugas dan permasalahannya; c. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada para Kepala Sub Bagian agar Pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; Universitas Sumatera Utara d. Mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian pada Dinas Kesehatan dilingkungan Sekretaris baik secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja sama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing; e. Mengatur dan mendistribusikan surat-surat disposisi Kepala Dinas melalui Sekretaris baik ke luar maupun ke dalam Dinas Kesehatan; f. Mengkoordinir pengelolaan surat-menyurat, kearsipan, ekspedis pengadaan perlengkapan, administrasi, rumah tangga, administrasi perjalanan dinas, pemeliharaan barang inventaris, pengelolaan perlengkapan kantor, serta keprotokolan dan hubungan masyarakat; g. Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan tata laksana dalam lingkungan Dinas Kesehatan; h. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas Kesehatan; i. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan serta kesejahteraan pegawai; j. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian, menyusun pedoman dan petunjuk ketatalaksanaan serta pembinaan pegawai; k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas, menyusun bahan perencanaan dan program kerja Dinas Kesehatan; l. Menyusun bahan laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas Dinas Kesehatan. Universitas Sumatera Utara

3. Bidang Pelayanan Kesehatan