10. Tahun 1998 sampai tahun 1999 dijabat oleh Bapak Drs. Idris Kamah
1.2 Visi dan Misi Perpustakaan
Visi BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara adalah “Menjadi Pusat Informasi setra sarana Belajar Sepanjang Hayat”.
Di dalam visi tersebut terkandung cita-cita luhur yang ingin diwujudkan BAPERASA Provinsi Sumatera Utara di masa depan yaitu dapat memberikan
pelayanan berbagai macam informasikepada segenap masyarakat tanpa memandang latar belakang usia, pendidikan, social dan budaya. Dengan koleksi yang dimiliki
perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat belajar secara mandiri oleh segenap masyarakat Sumatera Utara.
Untuk mewujudkan visi tersebut BPAD Provinsi Sumatera Utara menciptakan misi sebagai berikut :
1. Melaksanakan layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi, serta
kearsipan guna pengembangan kualitas sumber daya manusia. 2.
Melaksanakan pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta.
3. Melaksanakan pelestarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai
hasil budaya bangsa harus dijunjung tinggi.
1.3 Fungsi dan Tugas
BPAD Provinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun
2002 dalam rangka pelaksanaan otomi daerah. Badan ini merupakan dua instansi yaitu Kantor Arsip Sumatera Utara, yang sebelumnya memang telah berada dibawah
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, dengan Perpustakaan Nasiaonal Provinsi Sumatera Utara, yang sebelumnya merupakn lembaga vertical dan berkedudukan
dibawah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. BPAD Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang memili
tugas pokok membantu gubernur dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan kearsipan daerah.
Untuk melaksanakn tugas tersebut Kepala BPAD Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan
dan arsip di Provinsi Sumatera. b.
Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan arsip di Provinsi Sumatera Utara.
c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip.
d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,
Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subjek, Abstrak dan Literatur Sekunder lainnya.
e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan
penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam. f.
Pelaksanaan kerjasama dalam penyelengaraan pendidikan dan pelatihan, serta pembinaan sumber daya manusia dibidang perpustakaan dan arsip
dengan instansi terkait. g.
Pelaksanaan kerja sama dibidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain.
h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.
1.4 Stuktur Organisasi Perpustakaan
Fungsi stuktur organisasi adalah untuk mengetahui secara jelas pembagian kerja, fungsi dan wewenang dari masing-masing pegawai yang ada pada organisasi yang
bersangkutan. Pengelompokan kerja BPAD Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1 : Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara
KEPALA BADAN
Kelompok Fungsional Pustakawan
Arsiparis Sekretariat
Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Hukum Keuangan
Sub Bagian Keuangan
Bidang Pelayanan
Perpustakaan Bidang
Pengadaan, Pengolahan
Deposit Bidang
Pembinaan Bidang Arsip
Sub Bidang Pelayanan
Sub Bidang Otomasi
Multimedia Sub Bidang
Pengolahan
Sub Bidang Deposit
Sub Bidang Kelembagaan
Sub Bidang SDM
Sub Bidang Tata Usaha
Kearsipan Bidang Arsip
Aktif Bidang Sub
Bidang Arsip In-Aktif
Universitas Sumatera Utara
1.5 Tugas Pokok dan Fungsi Masing-Masing Bidang
Kategori