Pengertian Jurnal Elektronik Pentingnya Jurnal Elektronik

lingkungan perpustakaan, tersedianya anggaran dana, mengetahui bidang- bidang yang dicakup perpustakaan itu, mengetahui minat, bidang calon pengguna, memperhatikan dan mencek lebih dahulu judul-judul majalah yang telah dimiliki, dilanggan oleh perpustakaan 47 Dalam proses pembelian supaya diperhatikan paling tidak ada dua yang paling mendasar. a Langkah awal dalam pembelian adalah mempersiapkan kartu pemesanan yang akan diadakan kegiatan ini setelah diadakan verivikasi sebagai antisipasi pengulangan koleksi yang sudah ada. 1 Setiap pesanan harus dibuat rangkap dua 1 dikirim ke penerbit serta tembusanya disimpan di bagian majalah sebagai arsip. Tembusan ini untuk mempermudah sebaiknya disusun berdasarkan alphabetis judul majalahjurnal. 2 Yang harus ditulis dalam surat pemesanan a Judul majalahjurnal b No. ISSN c Nama penerbit d Periode penerbit e Harga f Nomor serta volume awal mulai dilanggan g Setelah lengkap 1 satu tahun majalah harus dibuat katalognya diproses seperti buku dan majalah tersebut harus di jilid 48 b Pemesanan daftar pesanan harus dikirimkan ke penerbit, baik dalam maupun luar negri atau agen sebagai penyalur majalah dalam dan luar negri. Bisa saja dikirimkan ke suatu perkumpulan organisasi atau lembaga-lembaga ilmiah yang menerbitkan majalah. Disertakan 47 Lasa, HS, Pengelolaan Terbitan Berkala, h. 25 48 Kosam Rimbarawa, Manajemen Terbitan Berkala, h. 27-28 surat sebagai pernyataan mengenai hal pembayaran, apakah pembayaranya satu tahun penuh baru dibayar dengan menggunakan uang muka atau satu tahun penuh dibayar dibelakang. Maksdunya setelah satu tahun mejalah didapat baru dilakukan pembayaran. 49

2. Melanggan Langsung Pada Penerbitan

Ada beberapa faktor yang harus dihadapi oleh perpustakaan dalam melanggan majalah. Diantaranya penerbit memiliki konsumen begitu banyak, sehingga ada kemungkinan ada keterlambatan atau bisa jadi majalah tidak terkirim. Dalam hal ini perpustakaan perlu melakukan konfirmasi ulang bila mengalami keterlambatan atau apabila nanti setelah satutahun salah satu nomor tidak ada. Antisipasi perlu dilakukan sejak melakukan langganan awal dengan perjanjian, sehingga ketika mengalami masalah ada upaya klaim dari pihak perpustakaan tentunya perustakaan memiliki dasar catatan setiap nomor. Majalah yang datang dicatat menurut abjad dan nomor terbit sehingga tertata rapi. Namun dengan cara ini ada kemudahan dan keuntungan. a. Keuntungan pertama perpustakaan biasanya mendapatkan majalah dengan cepat. b. Keuntungan kedua ada jaminan perpustakaan apabila mengalami masalah, majalah yang dilanggan mengalami keterlambatan atau tidak dikirim. 49 Yanti Gristinawati Sujana, Pengadaan Terbitan Berkala Modul-3, materi ini di ambil dari buku yang di tulis oleh Yuyu dkk, Pengadaan Bahan Pustaka Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, h. 84