surat sebagai pernyataan mengenai hal pembayaran, apakah pembayaranya
satu tahun
penuh baru
dibayar dengan
menggunakan uang muka atau satu tahun penuh dibayar dibelakang. Maksdunya setelah satu tahun mejalah didapat baru
dilakukan pembayaran.
49
2. Melanggan Langsung Pada Penerbitan
Ada beberapa faktor yang harus dihadapi oleh perpustakaan dalam melanggan majalah. Diantaranya penerbit memiliki konsumen begitu
banyak, sehingga ada kemungkinan ada keterlambatan atau bisa jadi majalah tidak terkirim. Dalam hal ini perpustakaan perlu melakukan
konfirmasi ulang bila mengalami keterlambatan atau apabila nanti setelah satutahun salah satu nomor tidak ada. Antisipasi perlu dilakukan sejak
melakukan langganan awal dengan perjanjian, sehingga ketika mengalami masalah ada upaya klaim dari pihak perpustakaan tentunya perustakaan
memiliki dasar catatan setiap nomor. Majalah yang datang dicatat menurut abjad dan nomor terbit sehingga tertata rapi. Namun dengan cara ini ada
kemudahan dan keuntungan. a. Keuntungan pertama perpustakaan biasanya mendapatkan
majalah dengan cepat. b. Keuntungan kedua ada jaminan perpustakaan apabila
mengalami masalah, majalah yang dilanggan mengalami keterlambatan atau tidak dikirim.
49
Yanti Gristinawati Sujana, Pengadaan Terbitan Berkala Modul-3, materi ini di ambil dari buku yang di tulis oleh Yuyu dkk, Pengadaan Bahan Pustaka Jakarta: Universitas Terbuka,
1999, h. 84
c. Keuntungan ketiga perpustakaan mendapatkan potongan harga dari langganan apalagi dalam melanggan sampai satu-tiga
tahun. d. Keuntungan
keempat perustakaan
dapat melunasi
pembayarannya dalam satu tahun. e. Keuntungan
kelima perpustakaan
bisa mendapatkan
kemudahan apabila dalam memberikan akses dengan tepat akses ini meliputi alamat, jam kerja dan hari libur. Hal ini
untuk mempermudah pengiriman. f. Keuntungan keenam perpustakaan bisa mendapatkan harga
murah apabila melanggan majalah luar negri, meski ada perbedaan nilai mata uang asing dengan Indonesia, namun hal
yang menyangkut disini adalah tidak adanya ongkos agen.
50
Dari uraian di atas bahwa jurnal memberikan alternatif bagai peneliti untuk dapat membantu dalam melakukan kegiatan penelitian.
Jurnal elektonik merupakan salahsatu solusi masa kini mengingat kemudahanya dan ekonomis biyaya yang dikelauarkan serta bisa
diakses dimana saja
3. Hadiah atau Sumbangan
Sebuah perpustakaan
bisa mendapat
majalah melalui
sumbanganhadiah dari individu maupun sebuah lembaga. Untuk membuat perpustakaan dapat dikenal, tentunya perpustakaan aktif memperkenalkan
diri kepada lembaga, yayasan ataupun organisasi profesi yang menerbitkan
50
Ibid, h. 84-85
