B. Gambaran tentang Bagian Organisasi dan Tatalaksana
1. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Organisasi dan Tatalaksana
Gambar 2. Struktur Jabatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana Kota Medan
Sumber: Bagian Organisasi dan Tatalaksana Kota Medan
1.1 Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana Bagian organisasi dan tatalaksana dipimpin oleh kepala bagian, yang
berada di bawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi umum.
Bagian Organisasi dan Tatalaksana mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris Daerah melalui assisten administrasi umum dalam menyusun
perumusan kebijakan, pembinaan administrasi, dan pengkoordinasian perangkat daerah lingkup kelembagaan oerangkat daerah, analisa formasi jabatan, SDM
aparatur, dan ketatalaksanaan. Dalam melakuksanakan tugas pokok, bagian Organisasi dan Tatalaksana
menyelenggarakan fungsi: a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bagian Organisasi dan Tata laksana
Kepala Bag. Organisasi dan Ketatalaksanaan
Sub Bag. Ketatalaksanaan
Sub Bag. Analisa Formasi Jabatan SDM aparatur
Sub Bag. Kelembagaan
Universitas Sumatera Utara
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup kelembagaan perangkat daerah, analisa
formasi jabatan, SDM aparatur, dan ketatalaksanaan c.
Penyusunan bahan perumusan kebijakan pemerintah daerah lingkup kelembagaan perangkat daerah, analisa formasi jabatan, SDM aparatur dan
ketatalaksanaan. d.
Pengkoordinasian pelaksanaan tugasperangkat daerah lingkup kelembagaan perangkat daerah, analisa formasi jabatan, SDM aparatur, dan
ketatalaksanaan e.
Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup kelembagaan perangkat daerah, analisa formasi jabatan, SDM aparatur dan
ketatalaksanaan f.
Pelaksanaan pembinaan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan lingkup organisasi dan tatalaksana;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
1.2 Sub Bagian Kelembagaan
Sub bagian Kelembagaan yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Organisasi dan
Tatalaksana Sub Bagian Kelembagaan memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas bagian Organisasi dan Tata Laksana lingkup kelembagaan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Kelembagaan menyelenggarakan fungsi:
a. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan
Universitas Sumatera Utara
b.Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup kelembagaan perangkat daerah c.
Pengumpulan dan pedoman pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup kelembagaan perangkat daerah.
d.Penyiapan bahan dan pedoman pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup kelembagaan perangkat daerah
e. Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah
lingkup kelembagaan perangkat daerah. f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1.3 Sub Bagian Analisa Formasi Jabatan dan SDM aparatur
Sub bagian Analisa Formasi Jabatan dan SDM Aparatur dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada kepala
Bagian organisasi dan Tatalaksana. Sub bagian Analisa Formasi Jabatan dan SDM Aparatur mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Organisasi dan Tatalaksana lingkup analisa formasi jabatan dan SDM Aparatur. Dalam melaksanakan tugas
pokoknya, Sub Analisa Formasi Jabatan dan SDM Aparatur memiliki fungsi: a.
Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Analisa Formasi Jabatan dan SDM Aparatur
b.Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup analisa formasi jabatan dan SDM aparatur.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengumpulan dan penganalisaan data bahan perumusan kebijakan pemerintah
daerah lingkup analisa formasi jabatan dan SDM Aparatur d.Penyiapan bahan dan pedoman pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan pemerintah daerah lingkup analisa formasi jabatan dan SDM Aparatur;
e. Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah
lingkup analisa formasi jabatan dan SDM Aparatur; f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
g.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1.4 Sub Bagian Ketatalaksanan
Sub bagian Ketatalaksanaan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Organisasi dan
Tatalaksana. Sub Bagain Ketatalaksanaan mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas pokok Bagian Organisasi dan Tatalaksana lingkup ketatalaksanaan. Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian
Ketatalaksanaan menyelenggarakan fungsi: a.
Penyiapan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Ketatalaksanaan; b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup ketatalaksanaan; c.
Pengumpulan dan penganalisaan data bahan perumusan kebijakan pemerintah daerah lingkup ketatalaksanaan
Universitas Sumatera Utara
d. Penyiapan bahan dan pedoman pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan pemerintah daerah lingkup ketatalaksanaan; e.
Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah lingkup ketatalaksanaan;
f. Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah
lingkup ketatalaksanaan; g.
Penyiapan bahan pembinaan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
C. Gambaran tentang Badan Kepegawaian Daerah
Kategori