4.1.3 Struktur Organisasi
Suatu organisasi baik itu organisasi yang bergerak dalam bidang industri maupun dalam bidang jasa dan perdagangan, struktur organisasi
mempunyai peranan penting. Tetapi tidak berarti bahwa struktur organisasi yang cocok bagi suatu perusahaan akan cocok bagi perusahaan lainnya.
Perbedaan struktur organisasi ini diantaranya disebabkan oleh beberapa hal, misalnya jenis perusahaan, besar kecilnya perusahaan,
banyaknya cabang yang dimiliki oleh perusahaan dan lain-lain. Tanpa adanya struktur organisasi yang diorganisir dengan baik, yang memisahkan
tugas atau tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing bagian, jangan diharap dapat mencegah timbulnya kecurangan-kecurangan dalam
perusahaan. agar suatu organisasi dapat berjalan dengan baik, diperlukan tujuan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu, sebagai pedoman dari sesuatu
yang hendak dicapai. Tujuan tersebut harus bisa dipahami dan diterima oleh setiap orang
yang mau ikut bekerja sama agar dalam mencapai tujuan tersebut dapat ditempuh dengan cara yang mengetahui secara jelas tugas dan tanggung
jawab masing-masing. Ada banyak tipe struktur organisasi. Tetapi tidak dapat dikatakan bahwa salah satunya merupakan tipe organisasi yang
terbaik untuk diterapkan dalam suatu organisasi tertentu. Oleh sebab itu masih banyak hal-hal lain yang harus dipertimbangkan, misalnya situasi dan
kondisi dari masing-masing perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai.
Berdasarkan penelitian yang peneliti laksanakan, PT. Prima Jaya Nusantara mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
Gambar 3 : Struktur Organisasi
PT. Prima Jaya Nusantara
Sumber: Data Intern PT. Prima Jaya Nusantara
Keterangan Struktur Organisasi
Pembagian tugas masing-masing dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:
1. Direktur Director
a. Menkoordinir semua aktifitas untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan jalannya perusahaan.
c. Mewakili perusahaan keluar dan bertindak untuk atas nama perusahaan.
d. Mengendalikan jalannya operasional produksi perusahaan
2. Manajer Administrasi Administration Manager
Bertanggung jawab atas kegiatan operasional, baik perusahaan cabang maupun pusat.
3. HRD Human Resource Departement
Posisi di Head office Surabaya berjumlah 3 orang, 1 sebagai HRD dan 2 asisten yaitu asisten administrasi dan asisten rekruitmen.
Adapun tugas dan tanggung jawab HRD adalah sebagai berikut : a.
Merekrut dan menyeleksi sesuai dengan standart dan kebutuhan pada perusahaan
b. Mengadakan trainee untuk calon dan schedule kerja karyawan baru
c. Menyiapkan transportasi dan mengatur fasilitas karyawan
d. Menampung keluhan-keluhan karyawan dan memotivasi kerja, serta
menilai kinerja karyawan e.
Mengawasi dan mendata absensi karyawan pusat dan cabang f.
Membayar dan pendistribusian gaji karyawan 4.
Administrasi umum General Adminstration Posisi di Head Office Surabaya berjumlah 5 orang, 3 merupakan
administrasi site, 1 administrasi logistic Head Office dan 1 administrasi direktur. Tugas dan tanggung jawab yang diberikan adalah :
a. Mencatat data-data perusahaan
b. Membantu kegiatan operasional serta administrasi
5. Bagian Finance Accounting
Posisi di Head office jumlahnya ada 5 orang , 1 adalah akunting, 1 staff hutang piutang dan 3 adalah staff finance Head office untuk masing–
masing site. Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a.
Bertanggung jawab atas kondisi keuangan perusahaan b.
Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran c.
Merencanakan dan menjadwalkan pembayaran dengan skala prioritas berkoordinasi dengan administration Manager
d. Menganalisasi dan memprediksi cash flow
e. Membuat laporan keuangan
4.2 Deskripsi Hasil Penelitian 4.2.1 Sewa Guna Usaha
Dalam pengadaan alat – alat berat yang digunakan untuk operasional perusahaan dan harga perolehan aset yang cukup tinggi maka perusahaan
mulai menggunakan altarnatif pembiayaan sewa guna usaha leasing. Adapun alasan – alasan perusahaan memilih pengadaan aset alat – alat berat
dengan cara sewa guna usaha leasing karena : a.
Masa pemrosesan pembiayaan yang diajukan membutuhkan waktu yang relatif singkat dan prosedurnya mudah.
Seperti yang diungkapkan oleh bapak Freddy direktur PT. Prima Jaya Nusantara “ kalo untuk proses aja mudah mbak…. gak perlu
ribet yang penting tu kita gak pernah masuk daftar blacklist BI wae. Yang pertama itu kita melakukan pemesanan unit dulu di
Supplier, biasanya kita pake UT United Traktor trus setelah barang sudah ready kita mengajukan leasing ke pembiayaan.
Kemudian kita nego harga setelah cocok kita baru tanda tangan kontrak leasing. Sudah g butuh waktu lama, heh? Paling lama itu
1 bulananlah…” b.
Persyaratan untuk memperoleh leasing mudah Merry akunting PT. Prima Jaya Nusantara “ biasanya ce yang
dimintakan ke saya itu umum ce mbak seperti kredit – kredit biasanya yaitu ; Fotocopy KTP Komisaris dan Direksi, Fotocopy
rekening Koran ato tabungan 3 bulan terakhi, trus fotokopy NPWP, SIUP TDP an fotocopy akte pendirian dan perubahan
trus… ya itu.” c.
Pembayaran lease sering bersifat tetap sehingga melindungi lessee dari inflasi dan meningkatnya biaya uang.
Dijelaskan oleh ibu Merry accounting PT. Prima Jaya Nusantara “Karena alasannya kalau dari pihak pembiayaan itu bunga yang
dikenakan adalah bunga flat, jadi… “
Kategori