Responsiveness ANALISIS EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI LAYANAN ASPIRASI

Universitas Indonesia pengaduan banyak yang ga dijawab, kita tanya apa kendalanya lalu kita coba cari solusinya” hasil wawancara, 2013. Hal yang membedakan LAPOR dengan kanal pengaduan yang ada di Kementerian lain adalah bahwa semua pengaduan yang masuk ke LAPOR sedapat mungkin harus dapat diselesaikan, dengan catatan laporan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Sedangkan pada Kementerian lain, pengaduan hanya digunakan untuk melihat tren permasalahan apa yang paling banyak terjadi, baru setelah itu dicari jalan keluarnya. Staff berupaya untuk melengkapi berkas laporan dan memudahkan kementerianlembaga dalam menjawab laporan.

c. Responsiveness

Indikator ini menggambarkan sikap tanggap dari staffadministrator LAPOR UKP4. Berikut hasil yang diperoleh peneliti: Gambar 4.25. Jawaban Responden Terhadap Indikator Responsiveness Sumber: Hasil Olahan SPSS 17.00 Indikator ketiga dalam dimensi kualitas pelayanan adalah responsiveness. Mayoritas responden sebanyak 33 responden menyatakan cukup setuju. Hal ini menunjukkan bahwa staffadministrator memberikan respon yang cukup cepat. Hal ini diperkuat dengan hasil wawancara yang peneliti lakukan kepada Administrator LAPOR UKP4 sebagai berikut: “Ini kebijakan internal kita aja si sebenernya, laporan itu harus dibaca maksimal dalam 3 hari tapi itu belum tentu diapprove. Kalau misalnya laporannya sudah oke bisa langsung tapi kalau misalnya laporannya belum lengkap itu bisa lebih dari tiga hari karena itu tadi saya harus tanya balik lagi Efektivitas Sistem ..., Suci Sitoresmi, FISIP UI, 2013 Universitas Indonesia ke pelapornya informasi yang lengkapnya. SDM sangat terbatas, belum sampai tahap kurang sih tapi ada saat-saat dimana kita semua sibuk ga ada yang bisa ngadmin akhirnya laporannya bener-bener kita baca pada hari ketiga. Kadang sampai empat hari baru kit abaca, tapi seringkali kita tepat w aktu ya itu maksimal tiga hari” hasil wawancara, 2013 Tanggapan dari responden ada yang menyatakan bahwa respon harus lebih ditingkatkan. Adapun salah satu tanggapan responden adalah sebagai berikut: “Mohon dapat dipercepat respon pelapor dan didisposisi sesuai instansi terkait. dan apabila pihak terkait belum memberikan tindakan dan atau jawaban mohon pihak management LAPOR untuk mendesak percepatan respon tersebut. Terima kasih” Responden B, 2013. Berdasarkan hal tersebut maka dapat terlihat bahwa kecepatan respon dari staffadministrator belum dapat memuaskan responden karena dianggap masih belum cepat. Hal ini dikarenakan oleh beberapa faktor seperti banyaknya laporan yang masuk dan kurangnya SDM dalam menangani pengaduan yang masuk.

d. Analisis Keseluruhan Indikator Pada Dimensi Kualitas Pelayanan