Tabel 10 Matriks SWOT.
Faktor Internal Faktor Eksternal
Kekuatan S
1. Daftar Kekuatan 2.
3.
Kelemahan W
2. Daftar Kelemahan 2.
3.
Peluang O
1. Daftar Peluang 2.
3.
Strategi S-O
Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan
untuk memanfaatkan peluang
Strategi W-O
Ciptakan strategi yang meminimalkan
kelemahan untuk memanfaatkan peluang
Ancaman T
1. Daftar Ancaman 2.
3.
Strategi S-T Ciptakan strategi yang
menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman
Strategi W-T
Ciptakan strategi yang meminimalkan
kelemahan dan menghindari ancaman
Sumber : Rangkuti, 2009 Menurut Rangkuti 2009 langkah-langkah dalam menyusun matriks
SWOT adalah sebagai berikut: 1. Daftar peluang eskternal
2. Daftar ancaman ekternal 3. Daftar kekuatan internal
4. Daftar kelemahan internal 5. Mencocokkan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan mencatat
hasilnya pada kolom Strategi SO. 6. Mencocokkan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan mencatat hasil
pada kolom Strategi WO. 7. Mencocokkan kekuatan internal dengan ancaman eksternal dan mencatat hasil
pada kolom Strategi ST. 8. Mencocokkan kelemahan internal dengan ancaman eksternal dan mencatat
hasil pada kolom Strategi WT.
e. Analisis Quantitative Strategies Planning Matrix QSPM
Membuat peringkat alternatif strategi, untuk memperoleh daftar strategi prioritas, hanya ada satu teknik analisis dalam literatur yang dirancang untuk
menetapkan daya tarik relatif dari tindakan alternatif yang layak. Teknik tersebut adalah Quantitative Strategies Planning Matrix QSPM atau Matriks
Perencanaan Strategis Kuantitatif, yang merupakan tahap ke tiga dari kerangka kerja analisis untuk merumuskan alternatif strategi. QSPM menggunakan input
analisis dari tahap satu dan hasil mencocokkan dari tahap dua untuk memutuskan secara sasaran diantara strategi alternatif. Artinya, Matriks IFE, Matriks EFE,
dan Matriks SWOT yang disusun pada tahap dua, menyediakan informasi yang diperlukan untuk menetapkan QSPM tahap tiga. QSPM merupakan alat yang
memungkinkan untuk mengevaluasi alternatif strategi secara obyektif, berdasarkan pada faktor-faktor kunci internal dan eksternal yang diuraikan
sebelumnya. Seperti alat analisis perumusan strategi yang lainnya, QSPM
memerlukan penilaian intuitif yang baik. QSPM merupakan teknik yang dipakai pada tahap pengambilan keputusan. Teknik ini secara jelas menunjukkan
alternatif strategi mana yang paling baik untuk dipilih. Langkah-langkah dalam analisis QSPM adalah sebagai berikut:
1. Mendaftarkan faktor eksternal peluang dan ancaman serta faktor internal
kekuatan dan kelemahan, ditulis dikiri kolom dari QSPM. Informasi ini harus diambil langsung dari matriks IFE dan EFE.
2. Memberikan bobot untuk setiap faktor eksternal dan internal. Bobot ini identik seperti yang dipakai dalam matriks IFE - EFE. Bobot ini dituliskan dalam
kolom disebelah kanan faktor eksternal dan internal. 3. Memeriksa tahap 2 pencocokan matriks dan mengidentifikasi alternatif
strategi yang harus dipertimbangkan lembaga untuk diimplementasikan. Catat semua strategi ini dibaris teratas dari QSPM.
4. Menetapkan Nilai Daya Tarik AS. Tentukan nilai numerik yang menunjukan daya tarik relatif dari setiap alternatif strategi dalam set tertentu. Nilai Daya
Tarik AS ditetapkan dengan memeriksa setiap faktor eksternal dan internal satu persatu. Secara spesifik, Nilai Daya Tarik AS harus diberikan pada
setiap strategi untuk menunjukkan daya tarik relatif dari suatu strategi atas strategi yang lain, mempertimbangkan faktor-faktor tertentu. Nilai Daya Tarik
AS tersebut adalah :
1 = Tidak menarik 2 = Kurang Menarik
3 = Menarik 4 = Sangat Menarik
5. Menghitung Total Nilai Daya Tarik TAS. Total Nilai Daya Tarik TAS ini sebagai hasil perkalian antara bobot dengan Nilai Daya Tarik AS dalam
setiap baris. Total Nilai Daya Tarik TAS menunjukkan daya tarik relatif dari setiap strategi alternatif, hanya mempertimbangkan dampak dari faktor
eksternal atau internal di baris tersebut. Semakin tinggi Total Nilai Daya Tarik TAS, maka semakin menarik alternatif strategi itu. Lebih jelasnya Matriks
Perencanaan Strategi Kuantitatif dapat dilihat pada Tabel 11.
Tabel 11. Matriks Perencanaan Strategi Kuantitatif QSPM.
Faktor Kunci Bobot
Alternatif Strategi Strategi 1
Strategi 2 Strategi ke-n
AS TAS
AS TAS
AS TAS
INTERNAL: Kekuatan
................. Kelemahan
................. EKSTERNAL:
Peluang .................
Ancaman .................
Jumlah Rangking
Sumber: Rangkuti, 2009. AS
: Attractiveness Score = Nilai Daya Tarik. TAS : Total Attractiveness Score = Total Nilai Daya Tarik.