24
1.5.3 Analisis SWOT Sebagai Proses Manajemen Strategi
Agar strategi perusahaan atau organisasi disusun secara efektif, maka diperlukan adanya dapat informasi tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang berkaitan
dengan kondisi dan situasi perusahaan atau organisasi tersebut. Salah satu metode untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan atau organisasi adalah
analisis SWOT. Analisis SWOT terdiri atas : a.
Strenght yaitu kekuatan-kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang dapat dimanfaatkan dalam mengatasi kelemahan organisasi.
b. Weakness yaitu kelemahan-kelemahan adalah kelemahan-kelemahan yang terdapat
dalam suatu organisasi yang dapat menghambat proses organisasi. c.
Opportunities yaitu peluang yang dapat digunakan perusahan untuk memperbaiki kondisi perusahan.
d. Threats yaitu ancaman-ancaman yang akan menghambat proses organisasi yang
berasal dari luar organisasi. Langkah-langkah membuat analisis SWOT :
1 Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum
pada semua komponen. 2
Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada langkah 1.
3 Masukkan butir-butir hasil identifikasilangkah 1 dan langkah 2 ke dalam bagan
deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses,
dan keluaran.
Universitas Sumatera Utara
25
4 Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.
5 Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu
rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Dengan demikian, analisis SWOT merupakan salah satu langkah yang paling
penting dalam memformulasikan strategi. Dengan menggunakan misi organisasi sebagai konteks, manajer mengukur kekuatan dan kelemahan internal kompetensi unggulan,
demikian juga kesempatan dan ancaman eksternal. Tujuannya adalah untuk mengembangkan strategi yang baik yang mengekspoitasi kesempatan dan kekuatan
menetralisisr ancaman, dan menghindari kelemahan. Dengan adanya rancangan manajemen strategi, para manajer di semua tingkat dalam perusahaan berinteraksi dalam
perencanaan dan implementasi. Berikut ini dapat di tuangkan dalam matriks SWOT
Tabel 1.1 : Matriks SWOT
SStrenght Tentukan faktor-faktor
kekuatan internal WWeakness
Tentukan faktor-faktor kelemahan internal
O Opportunity Tentukan faktor-faktor
peluang eksternal Strategi SO : ciptakan
strategi yang menggunakan kekuatan untuk
memanfaatkan peluang Strategi WO : ciptakan
strategi yang meminimalkan kelemahan untuk
memanfaatkan peluang
Universitas Sumatera Utara
26
TThreats Tentukan
faktor-faktor ancaman eksternal
Strategi ST : ciptakan strategi yang menggunakan
kekuatan untuk mengatasi ancaman
Strategi WT : ciptakan strategi yang menimbulkan
kelemahan dan menghindari ancaman
Sumber :Rangkuti 2002 SWOT matriks menggambarkan berbagai alternatif strategi yang dapat dilakukan
oleh organisasi yang didasarkan pada hasil analissi SWOT. Dalam analisa SWOT dapat menghasilkan 4empat kemungkinanan strategi alternatif yang dikenal dengan strategi
strenght-opportunities SO, strategi Weakness-opportunities WO, strategi strenght- threatsST, strategi weakness-threats WT yaitu :
1. Startegi SO adalah strategi yang digunakan organisasi dengan memanfaatkan atau
mengoptimalkan kekuatanStrenght S yang dimiliki untuk memanfaatkan berbagai peluangopportunity O.
2. Pada strategi WO adalah strategi yang digunakan organisasi dengan seoptimal
mungkin minimalisisr kelemahanWeakness W yang ada untuk memanfaatkan berbagai peluangOpportunity O
3. Pada strategi ST adalah strategi yang digunakan organisasi dengan memanfaatkan
atau mengoptimalkan kekuatanStrenght S untuk mengurangi berbagai ancamanThreats T yang mungkin melingkupi organisasi
4. Pada kuadran IV strategi WT; adalah strategi yang digunakan untuk mengurangi
kelemahanWeakness W dalam rangka meninimalisir ancamanThreats T.
Universitas Sumatera Utara
27
1.5.4 Dampak Bencana Erupsi Gunung Sinabung