Struktur Organisasi Peranan Sekretaris Dalam Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Tata Usaha Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota Medan

Sumber : Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan 2015 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan

C. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas yang melaksanakan penyelenggaraan pelayanan bidang sosial dan ketenagakerjaan Dinas Sosial dan Teneaga Kerja Kota Medan yang terdiri dari : 1. Kepala Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan menyelenggarakan tugas: a Perumusan kebijakan teknis dibidang sosial dan ketenagakerjaan b Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang sosial dan ketenagakerjaan c Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang sosial dan ketenagakerjaan dan d Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2. Sekretariat menyelenggarakan tugas:

a Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan b Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas c Pelaksanaan dan penyeleggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Dinas d Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketataklasanaan e Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas f Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian g Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan h Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja terdiri dari 6 enam bidang, yaitu :

3.1 Bidang Bina Sosial

a Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Bina Sosial b Penyusunan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial, kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial c Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelanggaraan bina sosial sesuai standar yang ditetapkan d Fasilitasi bagi para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial PMKS dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial PSKS e Pelaksanaan pembinaan dan pelesterikan nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan, dan kesetiakawana sosial f Pemberdayaan Organisasi Sosial, Karang Taruna, Pekerja Sosial, Taruna Siaga Bencana, dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial lainnya g Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang bina sosial h Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3.2 Bidang Pelayanan Sosial

a Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Sosial b Penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang, rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana c Pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial PMKS, penanggulangan bencana dan penanganan daerah kumuh d Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana sesuai dengan urusan pemerintah kota e Pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan pengumpulan dana sosial f Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina sosial g Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3.3 Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga kerja

a Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pembinaan dan Penempatan Kerja b Penyusunan petunjuk teknis lingkup penempatan kerja dalam negeri, luar negeri, dan informasi pasar kerja c Pemberian informasi ketenagakerjaan d Pemberian pengurusan penyaluran dan penempatan tenaga kerja serta perkuasan tenaga kerja dalam dan luar negeri e Pelaksnaan proses perjanjian dan pelayanan lainnya lingkup penggunaan tenaga kerja asing sesuai dengan urusan pemerintah kota f Pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian lingkup penempatan tenaga kerja dan informasi pasar kerja