faktor penataan arsip tersebut harus benar-benar diperhatikan dan juga direalisasikan dalam menata arsip.
D. Kerangka Berfikir
Dalam melaksanakan manajemen kearsipan secara terencana, menyeluruh dan terpadu perlu adanya dukungan dan hubungan timbal balik dari semua aspek-
aspek yang membantu memperlancar kegiatan kearsipan. Semua itu dapat dilihat dari proses daur hidup arsip, yaitu:
Dalam suatu organisasi baik yang ruang lingkupnya besar maupun kecil pasti memiliki data. Data tersebut digandakan dan diarsipkan agar tidak hilang
dan memudahkan dalam pencarian bila dibutuhkan. Arsip merupakan sumber informasi dan pusat ingatan bagi seseorang maupun bagi suatu organisasi. Karena
peranannya yang sangat penting itu, maka arsip perlu dikelola agar tidak rusak atau bahkan hilang. Pekerjaan atau kegiatan yang behubungan dengan pengurusan
arsip dinamakan kearsipan, yaitu pekerjaan yang meliputi pencatatan, pengendalian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, penyusutan, pemindahan
dan pemusanahan arsip. Kegiatan tersebut merupakan siklus kehidupan arsip. Kearsipan sangat penting peranannya karena apapun alasannya arsip
adalah hasil dari suatu proses komunikasi internal dan eksternal serta adanya Penciptaan
Arsip
Penyimpanan Arsip
Pemeliharaan Arsip
Manajemen Kearsipan
Penyusutan Arsip
Pendistribusian Arsip
transaksi kegiatan administrasi. Namun, untuk menerapkan manajemen kearsipan yang baik tidaklah mudah, dibutuhkan faktor pendukung yang harus diperhatikan,
yaitu: pegawai kearsipan yang cakap dan fasilitas yang memadai. Dengan begitu maka pelaksanaan manajemen kerasipan pada suatu organisasi akan berjalan
lancar.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di SMP Bangun Nusantara Cipondoh Tangerang. Sedangkan waktu penelitian dilakukan pada bulan Desember 2009 sampai dengan
Januari 2010. Tabel 4
Jadwal Penelitian Agustus September Oktober November
No Keterangan 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1. 2.
3. 4.
Observasi Lapangan Pengajuan Proposal Skripsi
Perbaikan Proposal Skripsi Pembuatan Instrumen Pe-
nelitian v v
v v
v v
v v
v v
v v
v v
v v
v v
Desember Januari Februari No Keterangan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1.
2. 3.
Penelitian Pengolahan data
Analisis data v v v v v
v v
v v
v v
v
55
Kategori