Sistematika Penulisan ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI

Road Map Reformasi Birokrasi 5 BAB II KONSOLIDASI RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI

2.1. Pencapaian

Dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi KementerianLembaga dan Pemerintah Daerah menyebutkan bahwa pencapaian berisi paparan program dan kegiatan reformasi birokrasi yang sudah dicapai oleh KementerianLembaga dan Pemerintah Daerah. Walaupun belum melaksanakan program reformasi birokrasi, Pemerintah Kota Pagar Alam berinisiatif untuk mengidentifikasi seluruh hasil capaian terkait dengan 8 area reformasi brokrasi. Hal tersebut dibutuhkan sebagai dasar dalam penyusunan rencana Road Map reformasi birokrasi Kota Pagar Alam. Identifikasi capaian tersebut meliputi penataan bidang organisasi, Penataan Ketatalaksanaan, Penataan Peraturan Perundang-Undangan, Penataan Sumber Daya Aparatur, Penataan Pengawasan, Penataan Akuntabilitas, Penataan Pelayanan Publik, dan Penataan Pola Pikir Mind Set dan Budaya Kerja Culture Set Aparatur. Penataan organisasi merupakan upaya untuk menciptakan organisasi yang efektifitas dan efisiensi dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya atau sering dikenal dengan istilah Rightsizing Organization. Dalam melakukan Rightsizing Organization perlu mempertimbangkan faktor internal dan faktor eksternal. Road Map Reformasi Birokrasi 6 Perubahan faktor-faktor tersebut secara langsung atau tidak langsung akan sangat mempengaruhi penataan kelembagaan. Oleh kerena itu, Organisasi diharapkan terus mampu beradaptasi dengan berbagai perubahan untuk tetap mampu menjalankan tugas dan fungsinya. Beberapa hal yang telah dicapai Pemerintah Kota Pagar Alam dalam penataan reformasi birokrasi sampai saat ini sebagai berikut:

2.1.1. Penataan Bidang Organisasi

Penataan organisasi dilakukan untuk memberikan gambaran kondisi saat ini dalam bidang kelembagaan SKPD Pemerintah Kota Pagar Alam dengan menyajikan kegiatan, capaian dan penjelasannya. Hasil evaluasi tersebut meliputi lima hal utama yaitu Analisa Beban Kerja, Rumusan Tupoksi, Departementasi, Penataan Struktur dan Pedoman Evaluasi Organisasi. Penjelasan lebih detail seperti pada Tabel 1. Tabel 1 Capaian Bidang Organisasi NO KEGIATAN CAPAIAN SAAT INI PENJELASAN PENUH SEBAGIAN BELUM 1. Analisa Beban Kerja √ ABK masih terdapat beban tugas yang tidak Seimbang antar SKPD yang selevel dan serumun 2. Rumusan Tugas Pokok dan Fungsi √ Tupoksi SKPD yang telah disusun, walaupun masih ada overlapping tugas dan fungsi inter dan antar SKPD, serta redakasional yang masih multi tafsir