C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. Jaeil Indonesia dapat dilihat pada tampilan bagan berikut ini:
Gambar IV.1: Struktur Organisasi. President Director
PT. Jaeil Indonesia
Director PT. Jaeil Indonesia
Accounting MR
Manufacturing Div Mgr
Marketing Mgr Com Buss
div MGR
IQC Engineering
Production Maintenance
HRD QA system Doc Control
Purchasing
IT PPC
Warehouse QC
IPQC
Cleaning Service
OQC
Enginee ring
process Machine
Utility
Maintenan ce mould
Quality engineering
Warehouse
Raw Material
Warehouse Finish Good
Shipping
Tugas Pokok Karyawan PT. Jaeil Indonesia 1. Presiden Director
Presiden director mempunyai tugas sebagai pemimpin tertinggi dalam perusahaan dan bertindak sebagai penanggungjawab di dalam dan di luar
perusahaan, maupun memberi laporan kepada dewan direksi. 2. Director
a. Memimpin seluruh karyawan dalam menjalankan bisnis produksi perusahaan.
b. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan PT. Jaeil Indonesia. c. Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis kerja PT. Jaeil Indonesia.
d. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan e. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham
f. Meningkatkan performance kerja pada PT. Jaeil Indonesia. 3. Accounting
a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan pada perusahaan b. Menyusun dan membuat laporan keuangan pada perusahaan.
c. Menyusun dan membuat laporan perpajakan yang ditanggung oleh perusahaan.
d. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran dan pendapatan PT. Jaeil Indonesia secara periodik bulanan atau tahunan.
e. Melakukan pembayaran gaji pada karyawan Jaeil Indonesia. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4. Management Representative MR a. Memastikan semua fungsi mesin sesuai standar ISO 9001:2000 yang
digunakan oleh PT. Jaeil Indonesia. b. Mempersiapkan Tinjauan Manajemen Jadwal Pertemuan dan melakukan
rapat management review. c. Mempersiapkan jadwal audit, melakukan audit internal menyiapkan
laporan audit, menulis laporan ketidaksesuaian perusahaan d. Berkomunikasi dengan Top Management pada isu-isu kualitas
ketidaksesuaian laporan audit pada perusahaan. e. Mengukur mengawasi kinerja proses.
1 QA system dan Doc. Control a Memastikan produk atau jasa memenuhi standar yang ditetapkan
termasuk keandalan, kegunaan, kinerja dan standar kualitas umum yang ditetapkan oleh perusahaan.
bMendokumentasikan audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya.
5. Marketing Manager a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan
strategi penjualan barang produksi kepada target atau partner bisnis PT.Jaeil Indonesia.
b. Menganalisa laporan yang dibuat bawahannya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
c. Mengoptimalkan kerja staf dan administrasi dibawah wewenangnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
d. Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap partner bisnis atau pelanggan PT. Jaeil Indonesia.
e. Manajer pemasaran membuat laporan penjualan kepada direksi PT. Jaeil
Indonesia. 6. Human Resource Development HRD
a. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll di dalam PT.
Jaeil Indonesia. b. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari
mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi. c. Mengkordinasi dan mengawasi pekerjaan para pegawai khusus dan staf
pendukung. d. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar
perusahaan Jaeil Indonesia. e. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi
karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan pada PT. Jaeil Indonesia.
f. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja di PT. Jaeil Indonesia.