Teknik Analisis Data METODE PENELITIAN

C. Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT. Jaeil Indonesia dapat dilihat pada tampilan bagan berikut ini: Gambar IV.1: Struktur Organisasi. President Director PT. Jaeil Indonesia Director PT. Jaeil Indonesia Accounting MR Manufacturing Div Mgr Marketing Mgr Com Buss div MGR IQC Engineering Production Maintenance HRD QA system Doc Control Purchasing IT PPC Warehouse QC IPQC Cleaning Service OQC Enginee ring process Machine Utility Maintenan ce mould Quality engineering Warehouse Raw Material Warehouse Finish Good Shipping Tugas Pokok Karyawan PT. Jaeil Indonesia 1. Presiden Director Presiden director mempunyai tugas sebagai pemimpin tertinggi dalam perusahaan dan bertindak sebagai penanggungjawab di dalam dan di luar perusahaan, maupun memberi laporan kepada dewan direksi. 2. Director a. Memimpin seluruh karyawan dalam menjalankan bisnis produksi perusahaan. b. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan PT. Jaeil Indonesia. c. Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis kerja PT. Jaeil Indonesia. d. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan e. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham f. Meningkatkan performance kerja pada PT. Jaeil Indonesia. 3. Accounting a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan pada perusahaan b. Menyusun dan membuat laporan keuangan pada perusahaan. c. Menyusun dan membuat laporan perpajakan yang ditanggung oleh perusahaan. d. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran dan pendapatan PT. Jaeil Indonesia secara periodik bulanan atau tahunan. e. Melakukan pembayaran gaji pada karyawan Jaeil Indonesia. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 4. Management Representative MR a. Memastikan semua fungsi mesin sesuai standar ISO 9001:2000 yang digunakan oleh PT. Jaeil Indonesia. b. Mempersiapkan Tinjauan Manajemen Jadwal Pertemuan dan melakukan rapat management review. c. Mempersiapkan jadwal audit, melakukan audit internal menyiapkan laporan audit, menulis laporan ketidaksesuaian perusahaan d. Berkomunikasi dengan Top Management pada isu-isu kualitas ketidaksesuaian laporan audit pada perusahaan. e. Mengukur mengawasi kinerja proses. 1 QA system dan Doc. Control a Memastikan produk atau jasa memenuhi standar yang ditetapkan termasuk keandalan, kegunaan, kinerja dan standar kualitas umum yang ditetapkan oleh perusahaan. bMendokumentasikan audit internal dan kegiatan jaminan kualitas lainnya. 5. Marketing Manager a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi penjualan barang produksi kepada target atau partner bisnis PT.Jaeil Indonesia. b. Menganalisa laporan yang dibuat bawahannya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI c. Mengoptimalkan kerja staf dan administrasi dibawah wewenangnya untuk mencapai tujuan perusahaan. d. Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap partner bisnis atau pelanggan PT. Jaeil Indonesia. e. Manajer pemasaran membuat laporan penjualan kepada direksi PT. Jaeil Indonesia. 6. Human Resource Development HRD a. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll di dalam PT. Jaeil Indonesia. b. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi. c. Mengkordinasi dan mengawasi pekerjaan para pegawai khusus dan staf pendukung. d. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan Jaeil Indonesia. e. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan pada PT. Jaeil Indonesia. f. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja di PT. Jaeil Indonesia.