Peralatan dan perlengkapan apa saja yang yang digunakan dalam Apa masih ada pegawai yang belum bisa menggunakan peralatan yang

TRANSKRIP WAWANCARA Nama : Winarta Jabatan : Staf Kesejahteraan Sosial 1. Bagaimana prosesprosedur pengelolaan surat masuk? Jawab: Pertama kali surat tersebut diterima oleh Sekretariat. Surat masuk diperiksa kebenaran alamatnya, surat yang salah alamatnya segera dikembalikan kepada pengirimnya. Setelah itu petugas menyortir surat apakah surat penting atau biasa, kemudian dibuka dan periksa isinya serta dicatat dibuku agenda surat masuk. Selanjutnya mengisi lembar disposisi dan memeriksa ada lampiran atau tidak. Kemudian surat dicatat dalam daftar pengendali surat masuk. Setelah itu dimintakan disposisi dari Camat dan Sekretaris Camat kemudian diberikan ke tujuan surat untuk bagian atau kasi apa. Langkah yang terakhir diagenda dan disimpan di masing-masing bagian atau kasi yang bersangkutan. 2. Bagaimana prosesprosedur pengelolaan surat keluar? Jawab: Surat keluar dibuat masing-masing seksi, jadi seksi yang ingin mengirimkan surat harus membuat surat terlebih dahulu kemudian dimintakan paraf ke Kasi dan Sekcam. Setelah itu meminta tandatangan Camat. Kemudian ke sekretariat untuk dimintakan nomor surat dan menulis di daftar kendali surat keluar. Lalu surat yang sudah ditandangani dimintakan stempel. Langakah terakhir pengiriman surat dan penyimpanan surat.

3. Pegawai pada bagian mana yang mempunyai wewenang menangani

pengelolaan surat? Jawab: bagian sekretariat, semua pegawai sekretariat menangani surat.

4. Apakah pegawai yang ada saat ini cukup jumlahnya untuk menangani

sejumlah permasalahan dalam pengelolaan surat? Jawab: Belum cukup, pegawai khusus pengelola surat saja tidak ada karena sudah meninggal tahun kemarin. Sekarang digantikan Ibu Sumiarsih untuk pengelola suratnya. 5. Berapa jumlah pegawai yang menangani pengelolaan surat? Jawab: 1 orang.

6. Apakah pegawai yang menangani pengelolaan surat sudah mempunyai

pengetahuan khusus tentang surat menyurat? Jawab: Belum, pegawai yang menangani surat belum mempunyai pengetahuan dalam mengelola surat. 7. Apakah ada pembagian kerja dalam pengelolaan surat? Jawab: Tidak ada pembagian kerja karena hanya dikerjakan 1 orang saja.

8. Apakah pegawai yang menangani pengelolaan surat harus mempunyai

keterampilan khusus, misalnya harus bisa komputer atau harus bisa mengetik? Jawab: Iya harus bisa. 9. Apakah ada rapat dalam pengelolaan surat? Jawab: Tidak ada.