Faktor Penghambat dalam Pengelolaan Surat di Kantor Kecamatan
a. Menambah tenaga staf atau pegawai
Kantor Kecamatan
Pengasih sudah
berulang kali
mengajukan permintaan ke BKD untuk penambahan staf baru akan tetapi sampai sekarang belum ada tanggapan. Staf tersebut
dimaksudkan untuk menambah pegawai dalam mengelola surat agar pengelolaan dapat berjalan optimal.
b. Melengkapi peralatan dan perlengkapan
Melengkapi peralatan dan perlengkapan yang masih kurang untuk mengelola surat seperti komputer, printer, lemari arsip,
filing cabinet. Peralatan dan perlengkapan diharapkan dapat menciptakan pengelolaan surat dengan optimal.
c. Mengikuti setiap ada pelatihan atau bimtek yang diadakan di
Kabupaten Kulon Progo Sebelumnya sudah ada pegawai yang mengelola surat tetapi
pegawai tersebut sudah meninggal. Sebagai penggantinya ada pegawai yang ditunjuk untuk menangani surat atau arsip di
Kecamatan Pengasih. Pegawai tersebut bukan ahli arsip, seharusnya pegawai mengikuti pelatihan atau bimtek khususnya
untuk pengelolaan surat. Hal ini dimaksudkan agar pegawai dapat memperoleh pengetahuan tentang pengelolaan surat dan prosedur
mengelola surat.
d. Mengadakan sistem kearsipan secara elektronik untuk
mempermudah dalam pelayanan dan penyimpanan arsip. Sistem kearsipan elektronik akan dilakukan pada awal
tahun 2016 nanti. Pengadaan sistem ini dimaksudkan untuk mempermudah pelayanan dan pengelolaan surat, kemudian dalam
pencarian surat atau arsip juga mudah ditemukan.
88