Apa tujuan pengelolaan surat di kantor kecamatan Pengasih Kulon Apakah kegiatan pengelolaan surat dapat memberi manfaat bagi kantor

TRANSKRIP WAWANCARA Nama : Samsudin Jabatan : Staf Sub Bag Umum 1. Bagaimana prosesprosedur pengelolaan surat masuk? Jawab: Surat masuk ke bagian sekretariat kemudian dicatat dibuku agenda. Setelah itu mengisi lembar disposisi dan daftar kendali surat masuk. Kemudian dinaikkan Camat untuk menuliskan instruksi pada lembar disposisi yang telah disediakan lalu diberikan ke Sekcam untuk ditindaklanjuti dan didistribusikan ke masing-masing seksi. Selanjutnya diberikan ke seksi masing-masing untuk disimpan. 2. Bagaimana prosesprosedur pengelolaan surat keluar? Jawab: Surat keluar yang membuat sesuai dengan seksi yang bersangkutan. Misalnya dari seksi sekretariat, yang dilakukan pertama membuat surat kemudian diserahkan ke Kasubbag Umum untuk mendapat persetujuan. Setelah itu diserahkan ke Sekcam untuk diparaf. Kemudian diberikan Camat untuk dimintakan tandatangan. Selanjutnya ke sekretariat untuk menuliskan daftar pengendali surat keluar dan meminta nomor surat keluar serta dicap. Setelah itu surat dikirimkan dan disimpan di masing-masing seksi. 3. Pegawai pada bagian mana yang mempunyai wewenang menangani pengelolaan surat? Jawab: Di sekretariat.

4. Apakah pegawai yang ada saat ini cukup jumlahnya untuk menangani

sejumlah permasalahan dalam pengelolaan surat? Jawab: Belum cukup. 5. Berapa jumlah pegawai yang menangani pengelolaan surat? Jawab: Jumlah pegawai hanya 1 orang saja, sehingga masih kurang pegawai.

6. Apakah pegawai yang menangani pengelolaan surat sudah mempunyai

pengetahuan khusus tentang surat menyurat? Jawab: Saat ini masih standar kemampuannya karena belum ada bimtek. 7. Apakah ada pembagian kerja dalam pengelolaan surat? Jawab: Tidak ada.

8. Apakah pegawai yang menangani pengelolaan surat harus mempunyai

keterampilan khusus, misalnya harus bisa komputer atau harus bisa mengetik? Jawab: Iya, karena dalam pembuatan surat menggunakan komputer. 9. Apakah ada rapat dalam pengelolaan surat? Jawab: Tidak ada rapat.

10. Peralatan dan perlengkapan apa saja yang yang digunakan dalam

pengelolaan surat di kantor kecamatan Pengasih Kulon Progo? Jawab: Komputer, printer, buku agenda, rak arsip, ordner, ATK dan lain- lain.

11. Apa masih ada pegawai yang belum bisa menggunakan peralatan yang

tersedia? Jawab: Ada.