Apa tujuan pengelolaan surat di kantor kecamatan Pengasih Kulon Apakah kegiatan pengelolaan surat dapat memberi manfaat bagi kantor
TRANSKRIP WAWANCARA
Nama : Samsudin
Jabatan : Staf Sub Bag Umum
1. Bagaimana prosesprosedur pengelolaan surat masuk?
Jawab: Surat masuk ke bagian sekretariat kemudian dicatat dibuku agenda.
Setelah itu mengisi lembar disposisi dan daftar kendali surat masuk. Kemudian dinaikkan Camat untuk menuliskan instruksi pada lembar disposisi
yang telah disediakan lalu diberikan ke Sekcam untuk ditindaklanjuti dan didistribusikan ke masing-masing seksi. Selanjutnya diberikan ke seksi
masing-masing untuk disimpan. 2.
Bagaimana prosesprosedur pengelolaan surat keluar? Jawab:
Surat keluar yang membuat sesuai dengan seksi yang bersangkutan. Misalnya dari seksi sekretariat, yang dilakukan pertama membuat surat
kemudian diserahkan ke Kasubbag Umum untuk mendapat persetujuan. Setelah itu diserahkan ke Sekcam untuk diparaf. Kemudian diberikan Camat
untuk dimintakan tandatangan. Selanjutnya ke sekretariat untuk menuliskan daftar pengendali surat keluar dan meminta nomor surat keluar serta dicap.
Setelah itu surat dikirimkan dan disimpan di masing-masing seksi. 3.
Pegawai pada bagian mana yang mempunyai wewenang menangani pengelolaan surat?
Jawab: Di sekretariat.