5. Berapa jumlah pegawai yang menangani pengelolaan surat?
Jawab: Jumlah pegawai untuk menangani surat saat ini hanya 1 orang itupun
pekerjaannya sudah double atau merangkap.
6. Apakah pegawai yang menangani pengelolaan surat sudah mempunyai
pengetahuan khusus tentang surat menyurat? Jawab:
Belum mempunyai keterampilan.
7. Apakah ada pembagian kerja dalam pengelolaan surat?
Jawab: Tidak ada.
8. Apakah pegawai yang menangani pengelolaan surat harus mempunyai
keterampilan khusus, misalnya harus bisa komputer atau harus bisa mengetik?
Jawab: Iya seharusnya seperti itu karena saat ini pengelolaan surat
menggunakan komputer.
9. Apakah ada rapat dalam pengelolaan surat?
Jawab:
Tidak ada.
10. Peralatan dan perlengkapan apa saja yang yang digunakan dalam
pengelolaan surat di kantor kecamatan Pengasih Kulon Progo? Jawab:
Komputer, printer, mesin ketik, ATK, perforator, stepler, map, bantalan cap, schnelhecter map, lembar disposisi, buku agenda, kartu kendali
dan sebagainya.
11. Apa masih ada pegawai yang belum bisa menggunakan peralatan yang
tersedia? Jawab:
Iya masih ada misalnya belum bisa menggunakan komputer dengan mahir.
12. Apakah penggunaan peralatan tersebut sudah maksimal?
Jawab: Belum maksimal.
13. Apakah peralatan yang digunakan sudah memenuhi syarat dari segi
kualitas dan kuantitas? Jawab:
Ya belum 100.
14. Apakah masih perlu penambahan peralatan yang dapat membantu
pelaksanaan pengelolaan surat? Jawab:
Iya masih perlu penambahan karena peralatan masih kurang seperti komputer dan printer. Kemudian juga belum ada filing cabinet.
15. Apa tujuan pengelolaan surat di kantor kecamatan Pengasih Kulon
Progo? Jawab:
Tujuannya mengarsip surat-surat yang masuk dan untuk mengetahui kegiatan apa saja.
16. Apakah kegiatan pengelolaan surat dapat memberi manfaat bagi kantor
tersebut? Jawab:
Iya manfaatnya dapat melayani masyarakat dengan baik dalam pengurusan surat dan dapat menemukan kembali arsip dengan cepat.
