Deskripsi Data Penelitian DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

Tabel 4. 1 : Karakteristik Responden Menurut Jenis Kelamin No Jenis Kelamin Frekuensi 1 Perempuan 28 56 2 Laki-laki 22 44 Jumlah 50 100 Sumber : Hasil Penelitian 2015 Berdasarkan tabel 4.1 dapat diketahui bahwa keseluruhan responden berjumlah 50 orang yang terdiri dari 28 orang perempuan dan 22 orang laki-laki. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh penulis, mayoritas pegawai pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara berjenis kelamin perempuan . Tabel 4.2 : Karakteristik Responden Menurut Usia No Umur Frekuensi 1 21 - 30 2 4 2 31 - 40 16 32 3 41 - 50 27 54 4 51 keatas 5 10 Jumlah 50 100 Sumber : Hasil penelitian 2015 Berdasarkan tabel 4.2 terlihat bahwa para pegawai yang bekerja dominan berada dalam usia antara 41 sampai 50, usia ini cukup produktif yakni usia yang masih layak untuk melaksanakan pekerjaan yang dibebankan kepadanya dan juga pengalaman kerja beserta ketelitian pada usia ini sangat bagus. Tabel 4.3 Karakteristik Berdasarkan Lamanya Bekerja No Lama bekerja Tahun Frekuensi 1 1 - 10 Tahun 9 18 2 11– 20 Tahun 17 34 3 21 – 30 tahun 19 38 4 30 keatas 5 10 Jumlah 50 100 Sumber : Hasil Penelitian 2015 Berdasarkan tabel 4.3 terlihat bahwa para pegawai yang bekerja dominan menjawab lamanya bekerja antara 11-15 tahun dari hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa pegawai yang bekerja di Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara sudah berpengalaman dibidangnya.

4.2 Tanggapan Responden Terhadap Variabel X: Pengelolaan Kearsipan

Variabel Pengelolaan Kearsipan diukur berdasarkan indikator penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengurusan, penyimpanan, penemuan kembali, peminjaman dan penyusutanpemusnahan arsip.Untuk mengetahui tanggapan responden pegawai terhadap Pengelolaan Kearsipan di Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara dapat diketahui dari jawaban pada setiap indikator pertanyaan angket. Untuk mengetahui pendapat responden terhadap indikator menerima naskah dinas secara rutin dapat dilihat pada Tabel 4.1 Tabel 4.4 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Menerima Naskah Dinas Secara Rutin Pilihan Jawaban Jawaban Responden Frekuensi a Selalu b Sering 20 40 c Kadang-kadang 19 38 d Hampir tidak pernah 11 22 e Tidak pernah Jumlah 50 100 Sumber: Hasil Penelitian 2015 Berdasarkan Tabel 4.1 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sering menerima naskah dinas secara rutin sebayak 20 orang 40, kadang-kadang sebayak 19 orang 38, hampir tidak pernah 11 orang 22. Hal ini dikarenakan dinas pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara sering menerima informasi secara tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang diterima dari instansi ataupun dinas lain. Tabel 4.5 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Diteliti Kebenaran Alamat Naskah Dinas Pilihan Jawaban Jawaban Responden F a Selalu 11 22 b Sering 21 42 c Kadang-kadang 13 26 d Hampir tidak pernah 5 10 e Tidak pernah Jumlah 50 100 Sumber : Hasil Penelitian 2015 Berdasarkan Tabel 4.5 dapat diketahui bahwa untuk pertanyaan tentang ditelitinya kebenaran alamat naskah dinas kebanyakan responden menjawab