5. Melaksanakan pendistribusian sarana prasarana sekolah, perkantoran, dan
sarana pendukung lainnya ; 6.
Pelaksanaan pengawasan, pendayagunaan bantuan sarana dan prasarana 7.
pendidikan; dan 8.
elaksanaan inventarisasi pengusulan penghapusan sarana prasarana sekolah, perkantoran, dan sarana pendukung lainnya .
i. Unit Pelaksana Teknis Dinas UPTD
o Fungsi dari Kepala UPTD pendidikan dan kebudayaan Tapanuli Utara
1. Mengkordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas pegawai yangberada
dibawah wewenangnya, dengan memberikan petunjuk-petunjuk teknis secara efektif sehingga yang diharapkan dapat tercapai.
2. Untuk mengajukan usul rencana maupun sasaran kepada kepala Dinas
Pendidikan. 3.
Bertanggung jawab pada kerja pegawai UPTD Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara
o Fungsi KA SUB BAG TU
1. Membantu Kepala UPTD Pendidikan dan Kebudayaan dibidang
tugasnya. 2.
Merumuskan rencana dan program kerja tahunan bagi tata usaha. 3.
pelaksana rapat UPTD Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Kabupaten Tapanuli Utara
4. Merumuskan laporan tahunan ketata usahaan
o Tugas dan fungsi Kebersihan dan keamanan
1. Bertanggung jawab pada kebersihan kantor.
2. Bertanggung jawab pada keamanan kantor.
3. Membuka dan menutup kantor .
4. Membantu bagian sarana dan prasarana
j. Jabatan Fungsional
o Fungsi Pengawas
1. Menerima dan mengelolah laporan guru.
2. Untuk mengusulkan pensiun PNS.
3. Membuat dan mengetik DP3.
4. Membuat buku register untuk PNS.
o Fungsi Penilik
1. Untuk membantu dibidang keuangan pada UPTD Pendidikan dan
Kebudayaan Kebuapten Tapanuli Utara 2.
Untuk membantu dibidang pengawasan. 3.
Melaksanakan tugas yang diberikan oleh UPTD Pendidikan dan Kebudayaaan dan tugas dari ka sub Bag TU.
3.5 Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Dinas Pendidikan Tapanuli Utara
Pengelolaan kearsipan pada Kantor Dinas Pendidikan Tapanuli Utara berpedoman pada Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Negara.
Pengelolaan Kearsipan Negara tersebut meliputi penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengurusan, penyimpanan, penemuan kembali arsip, peminjaman dan
penyusutanpemusnahan arsip.
