Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi
32
“Manajamen perpustakaan adalah pengolahan perpustakaan berdasarkan yang didasarkan kepada teori dan prinsip-prinsip
manajemen. Teori manajemen adalah suatu konsep pemikiran atau pendapat yang dikemukakan mengenai bagaimana ilmu manajemen
untuk diterapkan di dalam suatu organisasi. Sementara prinsip- prinsip manajemen adalah dasar atau asas kebenaran yang menjadi
pokok dasar berpikir di dalam manajemen.”
38
Dalam suatu
manajemen terdapat
fungsi-fungsi yang
harus dijalankan. Menurut George R. Terry sebagaimana yang dikutip Sutarno,
fungsi-fungsi manajemen untuk tingkat operatif manajemen dapat dibatasi dan dirumuskan: perencanaan planning, Pengorganisasian organizing,
penggerakan actuating, dan Pengawasan controlling.
39
a. perencanaan planning Perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tenatang apa yang
akan dijalankan dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Di dalamnya meliputi tempat, oleh siapa pelaku atau pelaksana, dan bagaimana
caranya mencapai itu. b. Pengorganisasian organizing
Pengorganisasian yakni fungsi yang dijalankan oleh semua manajer di semua tingkatan. Hasil pengorganisasian bukanlah struktur
organisasi, melainkan terorganisasikannya semua aktivitas didalam suatu wadah organisasi, sehingga semua tugas dan fungsi berjalan
guna mencapai tujuannya
38
Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan: Suatu pendekatan Praktik, hal. 20.
39
Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan: Suatu pendekatan Praktik, hal. 135
33
c. penggerakan actuating penggerakan
merupakan penggabungan
dari merupakan
penggabungan dari
beberapa fungsi
manajemen yang
saling berhubungan satu sama lainnya, yakni meliputi kepemimpinan
leadership, pengarahan, komunikasi, pemberian motivasi, dan penyediaan sarana dan prasarana atau fasilitas
d. Pengawasan controlling Pengawasan
adalah kegiatan
yang membandingkan
atau mengukur apa yang sedang atau sudah dilaksanakan dengan kriteria,
norma-norma, standar atau rencana-rencana yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Seperti yang disebutkan diatas pengawasan dapat dilakukan dengan adanya standar atau ukuran yang telah ditetapkan. Menurut
Sulistiyo Basuki , Standar adalah sebuah aturan, yang biasanya digunakan untuk bimbingan
tetapi dapat pula bersifat wajib, yang memberi batasan spesifikasi dan penggunaan sebuah objek atau
karakteristik sebuah proses dan karatkteristik semuah metode.
40
Menurut Abdurrahman Shaleh Ada dua jenis standar yang dikenal sehari-hari yaitu: yang berhubungan dengan kebendaan material
seperti kuantitas, kualitas, biaya, waktu dan lain-lain; dan yang berhubungan dengan moral manusia seperti loyalitas dan sebagainya.
41
40
Sulistiyo Basuki, Teknik dan Jasa Dokumentasi, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992, h. 195.
41
Abdul Rahman Shaleh, “Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi, h. 133.
34
Adapun standar yang dikenal di perpustakaan yaitu: Standar Nasional Indonesia SNI untuk perpustakaan, Standar Nasional
Perpustakaan SNP, dan Standard Operating Procedures SOP perpustakaan. Untuk selanjutnya penulisan Standard Operating
Procedures akan menggunakan SOP. Menurut Mohamad Aries, SOP merupakan bagian dari sistem
informasi manajemen suatu organisasi. Sistem informasi manajemen yang
terdiri dari
komponen-komponen baik
manual maupun
terkomputerisasi yang
bertujuan menyediakan
fungsi-fungsi operasional pada manajemen.
42